铁路12306退票手续费按时间梯次收取：开车前8天以上免费，48小时以上不足8天收5%，24小时以上不足48小时收10%，不足24小时收20%；误购30分钟内且距开车超4小时可免费退；改签后退票按原票状态及春运属性复合计费；退票费尾数按5角进舍，最低2元。
如果您在铁路12306平台或线下窗口办理火车票退票，实际收取的手续费取决于退票时间与票面乘车站开车时间的间隔，以及是否涉及改签、春运时段等特殊情形。以下是依据2026年最新执行规则计算退票手续费的具体方法：
一、按退票时间梯次核收标准
退票费严格依据距票面乘车站开车前的时间段分档计收，所有“以上”“以内”均含本数。
1、距开车时间8天（含）以上退票的，不收取退票费；
2、开车前48小时以上、不足8天的，按票面价格5%计收；
3、开车前24小时以上、不足48小时的，按票面价格10%计收；
4、开车前不足24小时的，按票面价格20%计收。
二、误购限时免费退票适用情形
该政策为2026年春运起常态化实施的新规，仅适用于通过12306官方平台购买且乘车日期为2月2日及以后的车票，满足全部条件方可免收手续费。
1、退票操作须在购票支付成功后30分钟内完成；
2、退票时须确保距票面乘车站开车时间仍超过4小时；
3、同一购票人在一个自然日内仅限办理1个订单的误购免费退票；
4、改签车票、候补购票、预约购票等不适用此免费退票政策。
三、改签后退票的特别计费规则
凡经改签（含变更到站）产生的新票，其退票费不再单纯依据新车票的开车时间，而需叠加原票状态与春运属性进行复合判定。
1、距原票开车前不足8天的车票，改签至开车前8天以上的列车，又在距新车票开车前8天以上退票的，核收5%退票费；
2、改签后的车票乘车日期落入春运期间（2026年2月2日至3月8日），再行退票时，一律按开车前不足24小时标准，即20%计收退票费；
3、开车后办理改签产生票价差额需退还时，对差额部分按开车前不足24小时标准核收退票费。
四、退票费金额的尾数处理规则
所有退票费金额统一按5角为单位进行进舍处理，该规则适用于所有退票场景，包括免费退票例外情形外的所有收费退票。
1、尾数小于2.5角的予以舍去；
2、尾数2.5角（含）以上且小于7.5角的计为5角；
3、尾数7.5角（含）以上的进为1元；
4、退票费最低按2元计收，当票面价格不足2元时，按票面价格全额计收。
五、线上线下退票渠道差异
不同退票渠道对应不同的办理条件和凭证要求，直接影响能否顺利退票及是否产生额外限制。
1、未换取纸质车票且不晚于车票发站开车前，可直接在12306网站或App自助办理退票；
2、已换取纸质车票的，须携带购票时所使用的乘车人有效身份证件原件及纸质车票，于票面载明开车时间前到指定车站售票窗口办理；
3、使用电子支付购票的，应退票款将按原支付渠道退回；使用积分购票的，积分按原渠道返还，返还积分有效期保持不变；
4、线下窗口误购需当场提出，工作人员可直接为旅客换发新票，不视为退票行为，不产生退票费。
