需同时启用隔行变色与条件格式自动高亮：一用MOD(ROW(),2)公式实现偶/奇数行着色；二用日期差公式（如=A2zuojiankuohaophpcnTODAY()）标出过期行；三用数值阈值规则提醒超标；四用关键词匹配高亮状态；五用公式列生成文字标签再条件格式化。
如果您希望在 Excel 表格中实现视觉清晰的数据呈现与关键信息即时识别，则需同时启用隔行变色提升可读性、并设置条件格式触发自动高亮提醒。以下是满足这两类需求的具体操作步骤：
一、使用条件格式实现隔行变色
隔行变色通过公式判断当前行号奇偶性，对符合条件的行统一应用背景色，使长数据表更易横向追踪。该方法不依赖表格结构，支持任意选定区域，且随数据增删自动适配。
1、选中需要着色的数据区域（例如 A2:G100），注意避开标题行以避免误染。
2、点击「开始」选项卡 → 「条件格式」→ 「新建规则」。
3、在弹出窗口中选择「使用公式确定要设置格式的单元格」。
4、在公式框中输入：=MOD(ROW(),2)=0（为偶数行着色）或=MOD(ROW(),2)=1（为奇数行着色）。
5、点击「格式」按钮，在「填充」选项卡中选择浅灰色或其他柔和底色，确认后点击「确定」。
6、如需双色 交替效果，重复步骤2–5，分别设置两个独立规则，对应不同公式与颜色。
二、基于日期的到期类自动提醒高亮
当监控任务截止日、合同到期日等时间敏感字段时，可通过日期差值公式驱动条件格式，对临近或已超期的行进行整行高亮，确保关键节点不被遗漏。
1、选中包含日期的目标列所在整行区域（例如 A2:G100，假设日期在A列）。
2、点击「开始」→「条件格式」→「新建规则」→「使用公式确定要设置格式的单元格」。
3、输入公式：=AND($A2
4、点击「格式」→「填充」→选择红色背景，「字体」→设为白色加粗，确认后应用。
5、如需预警提前量（如提前7天标黄），另建一条规则，公式改为：=AND($A2-TODAY()=0,$A2"")，填充色设为黄色。
三、基于数值阈值的动态超标提醒
适用于库存预警、销售达标、成绩判定等场景，通过设定上下限数值触发颜色变化，无需人工逐行比对，响应实时且直观。
1、选中待监控的数据列区域（例如 C2:C200）。
2、点击「开始」→「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「大于」。
3、在数值框中输入阈值（如1000000），右侧下拉选择「红填充深红文本」。
4、再次点击「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「小于」，输入下限（如5000），选择「浅红填充深红文本」。
5、若需单列内多级风险区分，改用「色阶」功能：选中区域 → 「条件格式」→「色阶」→「红-黄-绿」三色渐变，Excel将按数值分布自动分配色调。
四、关键词匹配型状态提醒
针对含“紧急”“待处理”“已归档”等文本标识的状态列，可直接定位关键词并批量高亮，避免漏看人工标注信息。
1、选中文本所在的列区域（例如 D2:D500）。
2、点击「开始」→「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「包含以下文本」。
3、在文本框中输入：紧急，右侧选择「深红填充白字」，确认。
4、重复步骤1–3，依次添加「待处理」（橙色背景）、「已归档」（灰色背景）等规则。
5、所有匹配单元格将立即高亮，且新增含关键词的行会自动响应，无需刷新或重设。
五、结合公式生成可视化提醒列
当需保留原始数据不可修改、或提醒逻辑较复杂（如多条件嵌套）时，可在相邻空白列插入公式输出文字标签，并对该列单独设置条件格式，实现解耦式提醒。
1、在目标数据右侧插入新列（如原数据至E列，则在F1输入标题“提醒状态”）。
2、在F2单元格输入公式：=IF(AND(E2"",TODAY()-E2>30),"超期30天",IF(E2-TODAY()。
3、双击F2右下角填充柄，将公式复制至整列对应行。
4、选中F2:F100 → 「条件格式」→「新建规则」→「使用公式确定要设置格式的单元格」。
5、输入公式：=F2="超期30天"，设置红色填充；再新建规则，公式为=F2="7天内到期"，设置黄色填充。
