饼图与环形图最适合展示各部分占总体的比例关系；需准备单列数值数据（和为100%、无空行/文本/负值/零值），选中数值区域插入二维饼图，添加并设置百分比标签，可转为分离式或环形图，最后统一设置百分比小数位数以确保精度。
如果您希望在Excel中直观呈现各部分占总体的比例关系，则饼图与环形图是最直接的可视化方式。以下是制作这两种图表的具体步骤：
一、准备符合要求的数据源
饼图与环形图均要求数据为单列数值，且各数值之和代表100%的整体。Excel会自动将数值转换为百分比并计算对应扇区角度。确保数据不含空行、文本标题混杂在数值区域中，或存在负值与零值（这些会导致图表异常或无法生成）。
1、在工作表中输入原始数据，例如A1单元格为“类别”，A2:A5为“产品A”“产品B”“产品C”“产品D”；B1单元格为“销售额”，B2:B5填入对应数值（如120、80、60、40）。
2、选中B2:B5区域，按Ctrl+C复制，右键点击B2单元格，选择“选择性粘贴”→“转置”，将数值转为横向排列（可选，便于后续选区操作）。
3、确认B2:B5所有单元格均为数值格式：右键该区域→“设置单元格格式”→“数值”选项卡→小数位数设为0，避免因格式导致百分比显示异常。
二、插入基础饼图
Excel内置饼图类型可直接调用，系统自动完成百分比计算与标签绑定，无需手动转换原始数据为百分比数值。
1、选中B2:B5数值区域（不包含标题或类别列）。
2、点击“插入”选项卡→“图表”组→“插入饼图或圆环图”→选择第一个“二维饼图”。
3、图表生成后，右键饼图任意扇区→“添加数据标签”→再次右键任一标签→“设置数据标签格式”→勾选“百分比”，取消勾选“值”与“类别名称”（除非需同时显示名称与百分比）。
4、若需调整标签位置，在“设置数据标签格式”面板中展开“标签选项”，将“标签位置”设为“最佳匹配”或“数据外”以避免重叠。
三、创建分离式饼图突出重点项
分离式饼图通过拉出特定扇区增强视觉强调效果，适用于突出某一关键占比（如最高份额或目标达成率），其底层数据结构与普通饼图完全一致，仅展示形式不同。
1、保持当前饼图处于选中状态，右键任一扇区→“设置数据系列格式”。
2、在右侧面板中找到“系列选项”，将“分离程度”滑块拖动至10%～20%区间（过高会导致扇区脱离过远，影响可读性）。
3、单独选中需突出的扇区（单击一次选中全部，再单击该扇区二次激活独立控制），拖动其边缘向外轻微移动，松开鼠标即完成固定分离。
四、切换为环形图并配置多层结构
环形图支持显示多组数据系列，中心空白区域可用于嵌入总值或关键指标，适合对比多个维度的构成比例（如不同年份的品类占比）。
1、右键现有饼图→“更改图表类型”→左侧选择“组合图”→右侧“图表类型”下拉框中为当前数据系列选择“圆环图”，点击“确定”。
2、若需添加第二组数据（如去年同类占比），在原数据表中新增一列C2:C5填入对应数值（如100、90、70、40），然后右键环形图→“选择数据”→“添加”→“系列值”框中选中C2:C5区域。
3、双击环形图内环或外环→“设置数据系列格式”→调整“圆环图内径大小”为60%（默认70%，调小可扩大中心空白区，便于后续添加文本框标注）。
五、手动修正百分比显示精度
Excel默认对百分比四舍五入至整数，当存在小数差异（如33.33%+33.33%+33.34%=100%）时可能引发用户质疑，需强制统一小数位数以保证专业性。
1、右键数据标签→“设置数据标签格式”→“数字”选项卡→“类别”选“百分比”→将“小数位数”明确设为2。
2、若发现某标签仍显示为“0%”，说明原始数值过小（如0.004经转换后不足0.01%），此时应检查该数据是否合理；如确需保留，可在“数字”选项卡中改选“自定义”，输入格式代码0.00%并勾选“使用千位分隔符”以强制显示最小精度。
