WPS与Office文件互操作需四步：一、启用ECMA-376标准兼容模式保存；二、统一映射为双方共有的OpenType字体；三、禁用并清除各自专属功能、宏及域代码；四、解压ZIP结构，清理非标命名空间并修复XML标签。
一、启用标准兼容模式保存
WPS和Office均支持以ECMA-376（ISO/IEC 29500）标准格式保存文档，该格式是双方解析的核心基准。启用此模式可显著降低结构解析差异。
1、在WPS文字中点击左上角“文件”菜单，选择“另存为”。
2、在保存对话框底部勾选“将文档保存为兼容模式”。
3、在“保存类型”下拉列表中明确选择“.docx（Microsoft Word 文档）”而非“WPS文字文档（*.wps）”。
4、点击“保存”，系统将自动嵌入兼容性元数据并禁用WPS专属扩展特性。
二、统一字体与样式映射
WPS默认使用“仿宋_GB2312”“楷体_GB2312”等GB编码字体，而Office多调用“SimSun”“KaiTi”等TrueType字体；二者字形引擎不同易导致排版偏移。需强制映射为双方共有的OpenType字体。
1、在Word中打开“文件”→“选项”→“高级”。
2、向下滚动至“显示文档内容”区域，点击“字体替换”按钮。
3、在替换表中将“仿宋_GB2312”映射为“FangSong”，将“楷体_GB2312”映射为“KaiTi”（确保系统已安装对应字体）。
4、勾选“始终以TrueType字体显示文档”。
三、禁用专属功能与宏扩展
WPS内置的“稻壳模板”“PDF转Word增强识别”“云协作批注气泡”等功能，以及Office的“Power Query”“Dynamic Arrays”公式，在对方平台无对应解析器，会触发降级或报错。需提前剥离非标准组件。
1、在Word中打开文档，按下Alt+F9显示所有域代码。
2、手动定位并删除含“WPS_”前缀的域（如{ WPS_PDF_LINK }）、“DOCVARIABLE”及“MACROBUTTON”字段。
3、切换到“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”，在工程资源管理器中确认无“WPSAddin”或“KingsSoft”相关模块。
4、使用“文件”→“信息”→“检查问题”→“检查文档”，清除自定义XML部件与ActiveX控件。
四、校验与修复二进制结构
.docx/.xlsx/.pptx本质为ZIP压缩包，内部XML结构若被WPS或Office写入非标命名空间（如wps:、kso:），会导致对方解析失败。需解压后清理冗余命名空间声明。
1、对Office生成的.xlsx文件执行同样重命名操作，解压后进入xl/workbook.xml。
2、查找并移除所有“xmlns:mx=”、“xmlns:xlwps=”等非ECMA-376标准命名空间。
3、验证xl/sharedStrings.xml中字符串索引未引用已删除的wps:customProp节点。
4、完成编辑后，确保压缩方式为“存储”而非“最大压缩”，避免ZIP头损坏。
