WPS文档转PDF有四种方法:一、“另存为”PDF,操作简单兼容性高;二、“输出为PDF”按钮,支持批量与页面设置;三、“打印”虚拟PDF,解决字体渲染问题;四、移动端APP导出,支持OCR识别。

如果您在WPS Office中编辑完文档后需要将其保存为PDF格式,但不确定具体操作路径或遇到格式错乱、内容缺失等问题,则可能是由于转换方式选择不当或设置未优化。以下是实现WPS文档转PDF的多种方法:
一、使用“另存为”功能直接导出PDF
该方法适用于WPS文字、表格、演示三类文件,通过内置导出机制生成标准PDF,兼容性高且无需额外插件。
1、点击WPS文档左上角的“文件”菜单。
2、在下拉列表中选择“另存为”选项。
3、在弹出的保存窗口中,点击“保存类型”下拉框,选择PDF(*.pdf)。
4、指定保存位置,输入文件名,点击“保存”按钮完成转换。
二、通过“输出为PDF”快捷按钮一键转换
此方式调用WPS专用PDF引擎,支持批量处理与页面范围控制,适合对输出精度有要求的用户。
1、在WPS文字/表格/演示界面顶部功能区,找到“输出”选项卡(部分版本显示为“工具”或“PDF工具”)。
2、点击“输出为PDF”按钮(图标为白纸加PDF字样)。
3、在弹出的设置面板中,确认“页面范围”(如全部、当前页、自定义页码)、“PDF质量”(推荐“标准”或“高清”)及“是否嵌入字体”选项。
4、点击“开始输出”,等待进度条完成后即生成PDF文件。
三、利用“打印”功能虚拟输出PDF
该方法绕过WPS原生转换模块,借助系统级PDF打印机驱动,可规避部分字体渲染异常或版式偏移问题。
1、按下键盘组合键Ctrl + P打开打印设置窗口。
2、在“打印机”下拉列表中选择“Microsoft Print to PDF”(Windows系统)或“WPS PDF Printer”(部分WPS安装包自带)。
3、检查“页数”设置与“方向”“纸张大小”是否与原文档一致。
4、点击“打印”,在弹出的保存对话框中命名并选择路径,点击“保存”即可生成PDF。
四、使用WPS移动端APP转换PDF
适用于手机或平板设备上的WPS文档,支持拍照扫描件、图片及Office文件直转PDF,便于现场快速处理。
1、在手机上打开WPS Office APP,进入目标文档页面。
2、点击右上角“更多”(三个圆点图标),选择“导出为PDF”。
3、若为图片或扫描文件,系统将自动进入OCR识别界面;确认识别结果无误后,点击“下一步”。
4、设置页边距、纸张方向及是否添加水印,点击“生成PDF”并选择保存位置。










