动作设置是WPS演示中无需编程即可实现图形跳转、音效播放、外部链接等交互的可视化功能,支持基础图形绑定、预设按钮插入、触发器动画、跨文档超链接及透明热区设置。

如果您希望在WPS演示中实现点击图形跳转至指定幻灯片、播放音效或链接外部文件等交互效果,动作设置是无需编程即可完成的可视化操作方式。以下是具体实现步骤:
一、插入基础图形并启用动作设置
动作设置功能依附于形状、图片或文本框等对象,需先创建可点击的视觉元素,再为其绑定响应行为。该方法不依赖VBA或公式,比Excel中通过控件+宏实现交互更直观、门槛更低。
1、在“插入”选项卡中点击“形状”,选择矩形或圆角矩形,在幻灯片上绘制一个按钮样式的图形。
2、右键单击该图形,选择“动作设置”命令,弹出动作设置对话框。
3、在“单击鼠标”选项卡中,勾选“超链接到”,并在下拉菜单中选择“幻灯片…”,随后在弹出窗口中选取目标幻灯片编号。
4、点击“确定”保存设置,此时该图形已具备单击跳转能力。
二、使用动作按钮快速添加预设交互
WPS演示内置多种标准化动作按钮(如“首页”“后退”“帮助”),可一键插入并自动关联对应逻辑,省去手动配置路径的步骤,适合制作导航栏或教学课件中的通用控制区。
1、切换到“插入”选项卡,点击“动作按钮”右侧的下拉箭头。
2、从列表中选择“第一张”按钮,鼠标变为十字光标后,在幻灯片底部拖拽绘制按钮区域。
3、松开鼠标,自动弹出“动作设置”对话框,确认“超链接到”已默认设为“第一张幻灯片”,直接点击“确定”。
4、重复上述操作,依次插入“上一张”“下一张”“结束放映”等按钮,布局成横向导航条。
三、结合触发器实现多层动态反馈
触发器允许将动画或媒体播放等效果与特定图形的点击行为绑定,从而构建点击显示说明文字、展开折叠内容、播放讲解音频等复合交互,操作逻辑清晰且无需记忆快捷键。
1、在幻灯片中插入一段音频文件:点击“插入”→“音频”→“PC上的音频”,选择目标音频并插入。
2、选中音频图标,在“动画”选项卡中为其添加“播放”动画效果。
3、点击“动画窗格”,在右侧列表中右键该动画项,选择“效果选项”。
4、切换到“计时”选项卡,点击“触发器”→“单击下列对象时启动效果”,在下拉菜单中选择事先绘制的“播放”文字图形。
5、确保该文字图形已设置无填充、无边框,并置于音频图标附近便于识别。
四、利用超链接实现跨文档跳转与网页访问
动作设置支持直接链接至外部文件或网址,适用于嵌入参考资料、跳转至在线表单或打开产品官网,所有操作均在图形属性内完成,无需复制粘贴URL到浏览器地址栏。
1、右键单击任意形状或图片,选择“动作设置”。
2、在“单击鼠标”选项卡中,勾选“超链接到”,然后选择“其他文件…”。
3、在文件选择窗口中定位并选中目标Excel表格或PDF说明书,点击“打开”。
4、若需链接网页,在同一位置选择“Internet地址”,在输入框中粘贴完整URL,例如:https://www.example.com/report。
五、隐藏式热区设置提升界面简洁性
通过插入透明形状覆盖关键区域,可将整块幻灯片区域转化为可响应区域,避免用户寻找按钮,同时保持页面视觉干净,此技巧在触控设备上演示时尤为实用。
1、在“插入”选项卡中点击“形状”,选择“矩形”,在幻灯片上绘制一个覆盖左半区域的矩形。
2、右键该矩形,选择“设置形状格式”,在右侧面板中将“填充”设为“无填充”,“线条”设为“无线条”。
3、再次右键该透明图形,选择“动作设置”,在“超链接到”中选择“下一张幻灯片”。
4、同理,在右半区域绘制第二个透明矩形,设置其动作为“上一张幻灯片”,形成左右滑动式导航。










