Word自动生成目录需先应用标题1-3样式标记层级,再在引用选项卡插入自动目录,内容变动后须手动更新,还可通过自定义目录或域代码精细控制格式。

如果您在Word文档中需要快速生成结构清晰的目录,但不确定如何操作,则可能是由于未正确设置标题样式或未触发自动生成功能。以下是实现Word自动生成目录的具体步骤:
一、应用内置标题样式
Word自动生成目录依赖于文档中已应用的“标题1”“标题2”等内置样式,只有被标记为标题样式的文字才会被识别并纳入目录层级结构。
1、选中需要作为一级标题的段落(如章节名)。
2、在“开始”选项卡的“样式”组中,点击标题1。
3、对二级标题(如小节名)重复操作,但选择标题2;依此类推,使用标题3表示三级标题。
二、插入自动目录
在完成标题样式应用后,Word可通过内置命令直接插入基于样式的目录,无需手动输入页码或条目。
1、将光标定位到希望插入目录的位置(通常为文档开头)。
2、切换至“引用”选项卡,点击目录按钮。
3、在下拉菜单中选择自动目录1或自动目录2,Word将立即生成带页码和超链接的目录。
三、更新目录内容
当文档正文发生增删或页码变动时,原有目录不会自动同步,必须手动执行更新操作以确保目录与实际结构一致。
1、点击已生成的目录区域任意位置。
2、目录上方将出现灰色底纹的更新目录提示框,点击该提示框。
3、在弹出对话框中,勾选只更新页码或更新整个目录,然后点击确定。
四、自定义目录格式
若需调整目录的字体、缩进、制表符前导符等外观,可通过“自定义目录”命令进行精细控制,而不影响正文样式设置。
1、在“引用”选项卡中,点击目录下拉箭头,选择自定义目录。
2、在弹出窗口中,修改显示级别(决定包含几级标题)、制表符前导符类型(如点线或实线)。
3、点击修改按钮,可分别设置“目录1”“目录2”等样式的字体与段落格式。
五、手动插入目录域代码(高级方式)
对于熟悉域代码的用户,可绕过图形界面,直接插入TC域或TOC域实现更灵活的目录控制,例如排除特定标题或添加非标题条目。
1、按Ctrl + F9插入域花括号{},输入{ TOC \o "1-3" \h \z \u }(不含引号)。
2、选中该域代码,按F9刷新,生成目录。
3、如需更新,右键点击目录区域,选择更新域。










