个人备案需先确认域名实名持有且接入商具备ICP资质，再准备真实清晰的身份证、域名证书、核验照片等材料，通过正规云平台提交申请，经短信人脸识别与电话核验后，20个工作日内获发备案号。
一、确认域名持有权与接入服务商资质
个人在启动备案前，必须确保所用域名确属本人实名持有，且已绑定至具备工信部ICP接入资质的国内服务器提供商。若域名注册于境外平台或未完成实名认证，将无法进入备案系统。
1、登录原域名注册商后台，核查WHOIS信息中“Registrant”姓名与身份证号是否与本人完全一致。
2、确认域名已完成实名认证，状态显示为“实名成功”，未实名或审核中的域名需先完成信息模板提交与审核（通常需1–3个工作日）。
3、检查服务器是否部署在中国内地节点，并确认该服务器所属接入商（如阿里云、腾讯云、华为云等）具备《增值电信业务经营许可证》中的“互联网接入服务业务”资质。
二、准备并核验个人备案材料
备案材料须真实、清晰、完整，任何一项缺失或模糊均会导致初审驳回。所有扫描件需为JPG/PNG格式，单张不超过2MB，边缘无遮挡、无反光、文字可辨识。
1、身份证正反面扫描件：需在有效期内，照片需包含全部四角及证件所有信息，不可裁剪、不可翻拍屏幕。
2、域名证书或WHOIS截图：从域名管理后台导出，须含域名、注册人姓名、注册日期、到期日期等关键字段，截图须为当前实时页面，不可使用历史缓存图。
3、网站负责人核验照片：按接入商指定背景（如阿里云蓝底模板）拍摄，手持身份证正面同框，面部与证件信息均需清晰，部分省份要求照片中显示当日日期水印。
4、联系方式验证：确保填写的手机号与邮箱可正常接收短信及验证码，该手机号须与身份证登记号码归属地一致，非本地户籍可能需同步上传居住证。
三、通过正规渠道免费获取合规域名
目前工信部认可的免费域名仅限特定活动发放的.CN后缀，且必须由具备域名注册许可的国内持牌机构（如阿里云万网）直接发放，第三方转发、二手交易或境外平台赠送的“免费域名”不具备备案资格。
1、访问阿里云万网新客权益中心（https://wanwang.aliyun.com），使用未注册过阿里云账号的手机号完成新用户认证。
2、选择“39元AI建站”套餐，在结算页勾选“赠1年.CN域名”选项，该.CN域名由阿里云直接注册并绑定至您的实名信息模板，支持一键提交备案。
3、完成支付后，进入阿里云控制台→“域名”→“我的域名”，确认域名状态为“已注册”且持有人信息与身份证完全匹配。
4、切勿通过非官方链接、短视频平台跳转链接或社群分享的“免费领域名”入口获取域名，此类渠道多为钓鱼页面，可能导致身份信息泄露或域名被恶意劫持。
四、在线提交备案申请并完成初审
备案必须通过服务器接入商的备案系统提交，不可跨平台操作。同一域名若已绑定至A服务商服务器，则不能向B服务商发起备案；更换服务器后需先注销原备案再重新提交。
1、登录服务器所属云平台（如阿里云），进入“ICP代备案管理系统”，点击“开始备案”。
2、选择备案类型为“个人”，系统自动识别已关联的.CN域名，确认无误后进入主体信息填写页。
3、准确填写网站负责人姓名、身份证号、手机号、邮箱、住址（精确到门牌号），住址须与身份证签发地址或当前居住证地址一致，不支持虚构行政区划。
4、上传步骤二中准备好的全部材料，系统实时校验文件格式与命名规范，提示“上传成功”后点击“提交初审”。
五、完成短信核验与管局终审
初审通过后，备案流程进入工信部核验环节，此阶段以短信指令与人工电话核验为主，需保持通讯畅通并及时响应。
1、初审通过后约5分钟内，将收到工信部10657开头的核验短信，点击短信内链接跳转至核验页面。
2、按页面提示完成人脸识别比对，系统调用公安库照片进行活体检测，须本人操作，不可使用照片、视频或他人代验。
3、阿里云初审专员将在1–2个工作日内拨打预留电话，核实备案意愿与网站用途，回答需与备案填写内容一致。
4、管局审核周期为20个工作日，期间可登录备案系统查看进度条，状态变更为“审核通过”即获发备案号，备案号格式为粤ICP备XXXXXXXXX号，首字母对应备案所在省份简称。
