Notion中高效复用内容结构需掌握五种模板方法：一、用官方模板库新建页面；二、粘贴他人分享的Notion链接导入；三、将现有页面保存为自定义模板；四、在数据库中创建数据库模板规范字段与初始值；五、配置模板按钮实现单点插入预设内容块。
如果您希望在Notion中高效复用内容结构，例如每日日记、任务清单或项目汇报框架，则需正确设置模板。以下是实现模板功能的多种方法：
一、使用官方模板库创建新页面
Notion内置的官方模板库提供经过验证的标准化结构，适用于常见工作流，可直接调用并立即编辑。
1、登录Notion后，在左侧页面列表底部点击+ New Page按钮。
2、在弹出窗口中选择Create from template选项。
3、浏览分类标签如“个人目标”、“团队会议”或“学习计划”，找到匹配场景的模板。
4、点击目标模板，系统将自动生成一个独立副本页面，并保留在当前工作区中。
5、进入该页面后，可直接修改标题、调整数据库字段、增删文本块或替换占位图片。
二、通过链接导入他人分享的模板
外部创作者常以公开链接形式分发定制化模板，导入后所有模块、视图与关联逻辑均完整保留，支持深度二次编辑。
1、复制他人提供的完整Notion页面URL（以notion.so结尾）。
2、在Notion任意工作区界面，点击左上角+ Add a page按钮。
3、选择Paste a Notion link选项。
4、粘贴链接并点击确认，系统提示是否作为副本添加至当前空间。
5、点击Add to workspace，该模板即出现在左侧页面列表顶部，标题右侧显示“Duplicate”标识。
三、基于现有页面创建自定义模板
当已有成熟页面结构时，可将其设为模板供后续快速复用，特别适合高频使用的流程型内容，如周报、客户反馈记录等。
1、打开需转为模板的页面，在右上角点击••• → Save as template。
2、在弹出框中输入模板名称，例如“客户跟进记录模板”，并选择所属工作区。
发卡宝是一个专业的软件卡密等虚拟商品在线交易平台,拥有多种兑换方式,费率低,结算快,正规企业平台一直稳定运营,24小时不间断提供自动发卡服务。【模板说明】试用版自带一套模板（响应式）【环境支持】PHP环境 / 200M或以上空间大小 / 开启父路径 / 设置index.php为默认首页 / 目录写入权限需要开启【数据库】MySQL【安装步骤】将文件上传至空间目录，运行“http://域名/inst
3、点击Save后，该模板将自动归入当前数据库或页面的模板列表中。
4、今后在相同数据库内点击New → Templates，即可选择此模板生成新条目。
四、在数据库中添加数据库模板（Database Template）
数据库模板用于规范每一条记录的内容格式与初始属性值，确保数据录入的一致性与结构化，适用于任务追踪、产品需求池等场景。
1、进入目标database，在右上角蓝色New按钮旁点击下拉箭头。
2、选择+ New Template，系统自动创建空白模板页。
3、在模板页中设置默认properties（如状态设为“To Do”、负责人设为当前用户、标签设为“Bug”）。
4、在正文区域添加固定结构：标题行、截图上传区、复现步骤编号列表、修复建议段落。
5、完成编辑后关闭页面，该模板即出现在数据库的Templates菜单中，每次新建条目均可一键调用。
五、配置模板按钮（Template Button）实现单点触发复用
模板按钮嵌入在任意页面中，点击即可在当前位置插入预设内容块组合，适用于重复性高、位置敏感的操作，如每日晨会待办、日志头信息等。
1、在目标页面中，将光标置于希望插入内容的位置，点击左侧+ → Template button。
2、或直接输入/template并按回车键唤出配置面板。
3、在Button Name栏填写自定义名称，例如“插入今日晨会清单”。
4、将已准备好的标题、复选框列表、日期公式块等拖入Template区域。
5、点击右上角Close保存配置，按钮即生效；悬停按钮右侧齿轮图标可随时重新编辑内容。
