可使用Excel条件格式实现数据预警标色：一、基于数值规则（如大于90）快速着色；二、用自定义公式（如=D2>E2）支持复杂逻辑；三、应用数据条/色阶/图标集呈现数值分布；四、叠加多条公式规则实现多级预警（红/黄/绿）。
如果您希望在Excel中根据特定数值范围或逻辑条件自动为单元格标色，以实现数据异常或关键值的视觉预警，则可通过内置的条件格式功能快速达成。以下是实现Excel数据预警标色的具体操作方法：
一、基于数值规则设置颜色标示
该方法适用于对固定阈值（如大于100、小于0、介于50–80之间）的数据进行统一着色，系统会实时比对单元格数值与设定规则，并自动应用填充色。
1、选中需要设置预警的单元格区域（例如A1:C100）。
2、在“开始”选项卡中点击“条件格式”→“突出显示单元格规则”→选择对应判断类型（如“大于”、“小于”、“介于”）。
3、在弹出窗口中输入数值条件（如“90”），并在下拉菜单中选择预设格式（如“浅红色填充深红色文本”）或点击“自定义格式”进一步设定字体、边框与填充色。
4、点击“确定”，符合条件的单元格将立即呈现所选颜色。
二、使用公式自定义预警逻辑
当预警需求超出基础数值比较（例如：仅对同一行中D列值大于E列值的A列单元格标色，或对重复出现三次以上的姓名高亮），需通过自定义公式驱动条件格式，实现灵活逻辑控制。
1、选中目标区域（如A2:A100，注意起始行为相对引用基准）。
2、点击“条件格式”→“新建规则”→选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3、在公式框中输入有效Excel公式，例如：=D2>E2（标记D列大于E列的对应行A列单元格），或=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>2（标记出现超两次的姓名）。
4、点击“格式”按钮，设置填充色、字体色等样式，确认后生效。
三、应用数据条/色阶/图标集实现渐进式预警
该方式不依赖离散阈值，而是依据选定区域内数值的相对大小分布，自动映射为颜色深浅或图标，适合快速识别极值、趋势分布或等级划分。
1、选中连续数值区域（如B2:B50）。
2、点击“条件格式”→选择“数据条”（显示长度比例）、“色阶”（颜色梯度）或“图标集”（符号标记）。
3、在子菜单中选择一种预设样式，例如“红-黄-绿色阶”，系统将按最小值→中间值→最大值自动分配颜色。
4、若需调整分界点，右键已应用规则的区域→“管理规则”→编辑规则，在“编辑格式规则”中修改“最小值/最大值”类型为“数字”“百分位”或“公式”并设定具体值。
四、结合IF函数与条件格式实现多级预警
当需区分多个预警等级（如：正常（绿色）、预警（黄色）、严重（红色）），单条规则无法覆盖，需叠加三条独立条件格式规则，每条绑定不同公式与颜色，且注意规则顺序影响优先级。
1、先选中区域（如F2:F200），点击“条件格式”→“新建规则”→“使用公式”。
2、输入第一级公式：=F2>=90，设置红色填充，点击“确定”。
3、再次新建规则，输入第二级公式：=AND(F2>=60,F2，设置黄色填充。
4、第三次新建规则，输入第三级公式：=F2，设置绿色填充。
5、打开“条件格式规则管理器”，拖动规则顺序确保高优先级（如红色）位于列表顶部，勾选“如果为真则停止”以避免覆盖。
