可利用pdf阅读器内置功能或python脚本将高亮、批注等标注统一导出为txt格式:adobe acrobat pro支持按页/类型汇总并导出;foxit phantompdf提供带页码与类型前缀的结构化文本;pdf-xchange editor专注提取高亮原文;pymupdf则支持自定义过滤与批量自动化处理。

如果您在PDF文档中添加了大量高亮、批注或文本标注,但需要将这些内容统一提取为纯文本格式以便进一步处理或归档,则可以利用PDF阅读器内置的“注释摘要”导出功能快速完成。以下是实现此目标的操作步骤:
一、使用Adobe Acrobat Pro的注释摘要导出
Adobe Acrobat Pro提供原生支持,可将所有标注(包括高亮、下划线、删除线、文本框、便签等)按页面顺序或类型分类汇总,并导出为TXT格式。该功能自动提取标注原文及上下文片段,保留原始语义结构。
1、打开PDF文档,确保所有标注已保存且未被隐藏。
2、点击右上角“工具”菜单,选择“组织页面”下方的“注释摘要”选项。
3、在弹出窗口中勾选“包含高亮文本”“包含批注内容”“显示页码”三项。
4、点击“导出摘要”,在保存类型中选择“纯文本(.txt)”,指定路径后点击“保存”。
二、使用Foxit PhantomPDF的批注导出功能
Foxit PhantomPDF支持将全部标注导出为结构化TXT文件,每条记录以分隔符隔离,并附带标注类型标识与所在页码,便于后续脚本解析。
1、启动Foxit PhantomPDF并加载含标注的PDF文件。
2、点击顶部菜单栏“评论”→“导出批注”→“导出为文本文件”。
3、在导出设置中取消勾选“仅导出选定批注”,确保“导出所有批注”处于启用状态。
4、设置字段分隔符为制表符,勾选“在每条记录前添加页码和类型前缀”。
5、点击“确定”,输入文件名并保存为.txt格式。
三、使用PDF-XChange Editor批量提取高亮文本
PDF-XChange Editor专精于高亮文本提取,其“提取高亮内容”命令可跳过非高亮类标注(如便签),仅导出被颜色标记的原文段落,适合仅需高亮信息的场景。
1、用PDF-XChange Editor打开目标PDF文档。
2、点击“文档”选项卡,选择“提取高亮内容”命令。
3、在弹窗中设定最小字符数阈值(建议设为3),避免导出孤立标点或单字。
4、勾选“按出现顺序排列”并取消“包含上下文行”以获得纯净高亮文本流。
5、点击“导出到文件”,选择TXT格式并确认保存位置。
四、通过Python脚本调用PyMuPDF(fitz)自动化提取
对于批量处理多个PDF或需自定义过滤逻辑(如仅提取黄色高亮、排除红色删除线)的用户,可借助PyMuPDF库直接读取标注对象底层数据,逐条解析并写入TXT文件。
1、安装依赖:在终端执行 pip install PyMuPDF。
2、新建Python脚本,导入fitz模块并加载PDF:doc = fitz.open("input.pdf")。
3、遍历每页的annot对象,筛选出类型为fitz.PDF_ANNOT_HIGHLIGHT的标注。
4、对每个高亮标注调用annot.get_text() 方法提取覆盖区域内的文字。
5、将结果逐行写入新TXT文件,每行以[P{page_number}]开头标识来源页码。










