word提供五种字数统计方法:一、状态栏默认显示并可右键启用;二、审阅选项卡中点击“字数统计”查看详细数据;三、快捷键ctrl+shift+g快速调出对话框;四、选中文本后状态栏动态显示所选字数;五、word 365/2021起支持光标旁实时浮动提示。

如果您在编辑Word文档时需要了解当前文档的总字数、字符数或段落数,Word内置的字数统计功能可实时提供准确数据。以下是查看和使用该功能的具体操作路径与替代方法:
一、通过状态栏快速查看字数
Word窗口底部的状态栏默认显示当前文档的字数,适用于快速浏览,无需打开额外对话框。该方式响应即时,且在编辑过程中持续更新。
1、将光标置于文档任意位置,观察窗口最下方横条(即状态栏)。
2、在状态栏左侧或中间区域查找“字数:XXX”字样(例如“字数:1247”)。
3、若状态栏未显示字数,右键点击状态栏空白处,在弹出菜单中勾选“字数”选项即可启用。
二、使用审阅选项卡打开详细统计窗口
此方法可获取完整统计信息,包括页数、段落数、行数、字符数(含/不含空格)、中文字符数等,适用于校对、投稿或格式审查场景。
1、点击Word顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
2、在“校对”功能区中,点击“字数统计”按钮。
3、弹出对话框中将列出全部统计项;勾选“显示行数”或“包括文本框、脚注和尾注”可扩展统计范围。
三、通过快捷键调出字数统计对话框
无需鼠标操作,适合高频使用者或键盘优先工作流,提升效率并减少界面切换。
1、确保文档处于激活状态(非最大化窗口亦可)。
2、按下组合键Ctrl + Shift + G。
3、字数统计对话框立即弹出,内容与审阅选项卡中调用的一致。
四、选择部分内容后查看局部字数
当仅需统计某一段落、表格或章节的字数时,可通过文本选择触发动态统计,状态栏将自动切换为所选内容的字数。
1、用鼠标拖选目标文字,或按住Shift键配合方向键进行精确选取。
2、观察状态栏,原“字数:XXX”将变为“字数:XXX(所选内容)”。
3、如需确认是否仅统计选中部分,可点击状态栏中的字数字段,直接打开对应范围的详细统计窗口。
五、启用实时字数提示功能(Word 365 / Word 2021起)
新版Word支持在编辑界面内嵌浮动式字数提示,悬浮于光标附近,避免频繁查看状态栏。
1、进入“文件” → “选项” → “高级”设置页。
2、向下滚动至“显示”区域,勾选“在编辑时显示字数”。
3、完成设置后,在文档任意位置单击或输入文字,光标旁将浮现小型字数标签,含当前总字数及光标所在段落字数。










