新打印机无法识别或打印,需按连接方式排查:usb连接优先启用即插即用;wi-fi需同网并开启网络发现;tcp/ip手动添加适用于自动发现失败;务必从官网下载完整驱动;第三方工具可一键匹配硬件id安装。

如果您已购入一台新打印机,但电脑无法识别或无法正常打印,则很可能是驱动未安装、连接方式不匹配或系统未正确配置。以下是覆盖主流连接方式与驱动安装路径的完整操作指南:
一、USB有线连接与驱动自动安装
通过USB线直接连接是最基础、最稳定的连接方式,适用于所有品牌和型号的打印机,系统在联网状态下可调用Windows Update内置驱动库完成即插即用安装。
1、关闭打印机与电脑电源,使用原装USB线(推荐带磁环屏蔽的USB 2.0/3.0线缆)将打印机背部的USB-B接口连接至电脑主机后置USB端口。
2、先开启打印机电源,再启动电脑,等待约20–30秒,观察系统右下角是否弹出“正在设置新设备”提示。
3、若无提示,进入“设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪”,点击“添加设备”,等待列表刷新后选择您的打印机名称。
4、若仍无法识别,点击“我需要的设备未列出”,选择“手动添加”,再选“使用USB端口添加本地打印机”,系统将强制枚举USB设备并尝试匹配驱动。
5、安装完成后,在“打印机和扫描仪”中右键该设备,选择“管理 > 打印测试页”,务必确认测试页内容完整、无乱码、无缺行。
二、Wi-Fi无线网络连接与自动发现
无线连接适用于多终端共享场景,依赖打印机与电脑处于同一局域网,并启用Windows网络发现服务以支持WSD协议自动发现设备。
1、在打印机控制面板进入“设置 > 网络 > 无线设置”,选择当前Wi-Fi名称并输入密码;部分机型支持WPS一键配对,长按路由器WPS键后在打印机上同步触发即可。
2、确认电脑已接入同一Wi-Fi,且在“设置 > 网络和Internet > 高级网络设置 > 高级共享设置”中,于“专用网络”下启用“网络发现”与“文件和打印机共享”。
3、返回“设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪”,点击“添加设备”,等待系统广播SSDP协议搜索局域网内支持WSD的打印机。
4、在搜索结果中点击目标打印机,系统将自动下载并安装适配驱动;如未出现,点击“我需要的设备未列出”,选择“通过IP地址添加”。
5、获取打印机IP地址的方法:在打印机面板打印“网络配置页”,或通过厂商App(如HP Smart、Canon PRINT)查看设备详情,IP地址须为静态分配(建议在路由器DHCP预留中绑定MAC地址)。
三、TCP/IP手动添加(适用于网络打印机或自动发现失败)
当打印机已连入局域网但未被系统自动识别时,可通过标准TCP/IP端口进行精准绑定,绕过WSD限制,确保端口映射与驱动严格匹配。
1、在打印机操作面板或自检页中确认其IPv4地址(格式如192.168.1.128),并记录其MAC地址。
2、进入“设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪”,点击“添加设备 > 我需要的打印机不在列表中 > 使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
3、输入已知IP地址,点击“下一步”,系统将创建Standard TCP/IP Port;若提示“未找到驱动”,勿跳过,点击“从磁盘安装”。
4、定位官网下载的完整驱动包中的.inf文件(例如Brother HL-L2350DW驱动包内的HL2350DW.inf),在弹出窗口中指定该文件路径。
5、在后续型号选择界面,必须手动勾选与打印机完全一致的型号条目(如“Brother HL-L2350DW PCL6”而非“通用PCL6”),否则可能导致双面打印、纸张类型识别等功能失效。
四、从品牌官网下载并执行完整驱动安装
官网驱动包含全部功能模块(扫描、复印、固件升级、远程管理等),且经过数字签名认证,能规避通用驱动缺失高级指令集(如PCL6、PostScript)导致的乱码或功能阉割问题。
1、在打印机机身标签或说明书上确认完整型号(注意区分M28w与M28dw、TS3320与TS3322等细微差异),并在电脑中通过Win+R输入winver确认系统版本及位数(如Windows 11 23H2 64位)。
2、访问惠普(hp.com)、佳能(canon.com.cn)、爱普生(epson.com.cn)或兄弟(brother.com.cn)官网,进入“支持 > 下载中心”,输入型号与操作系统,下载“完整功能驱动”(非“基本驱动”或“通用驱动”)。
3、下载完成后,右键安装包选择“以管理员身份运行”;安装过程中,务必选择“自定义安装”,并勾选扫描软件、HP Smart、固件更新工具等全部可选组件。
4、当安装向导提示“连接打印机”时,再插入USB线或开启Wi-Fi配对模式(部分爱普生/兄弟机型要求断开USB再安装)。
5、安装完毕后重启电脑,在“设备和打印机”中右键图标选择“打印首选项”,检查“纸张大小”“默认进纸源”“双面打印”等关键选项是否可设置并生效。
五、使用第三方驱动修复工具快速部署
该方法适合不熟悉型号识别、官网导航复杂或遭遇驱动签名错误的新手用户,工具通过硬件ID直连云端驱动库,实现一键匹配与静默安装。
1、从金舟官网或打印机驱动修复管家官方渠道下载安装程序,安装过程关闭杀毒软件实时防护,避免误拦截。
2、启动软件,确保打印机已通电并处于就绪状态(USB已连接或Wi-Fi已配网)。
3、点击“立即检测”或“自动安装模式”,软件将扫描设备硬件ID(如VEN_03F0&DEV_1E17),比对云端数据库获取最优驱动版本。
4、在检测结果页确认品牌、型号与系统信息无误后,点击“立即安装”,全程无需人工干预端口选择或INF路径指定。
5、安装完成后,软件通常提示“重启打印机”,此时关闭再开启打印机电源,进入“控制面板 > 设备和打印机”确认图标旁显示“就绪”且无黄色感叹号。










