需下载电子回单获取法律效力凭证,仅限实名校验且转账成功的记录,有效期6个月;可通过商户平台单笔申请或api批量获取,另支持交易账单与资金账单下载。

如果您在微信支付商户平台完成商家转账后需获取具有法律效力的凭证,则需下载电子回单。电子回单仅对通过实名校验且转账成功的记录开放,有效期为6个月内。以下是获取电子回单与对账单的多种方式:
一、通过商户平台下载电子回单
该方式适用于无开发能力、需快速获取单笔电子回单的商户。系统要求转账状态为“转账成功”,且申请时须提供经实名认证的收款人姓名。
1、登录微信支付商户平台,进入【产品中心】→【运营工具】→【商家转账到零钱】→【前往功能】。
2、点击【转账查询】,在转账记录列表中找到目标转账单,确认状态为转账成功。
3、点击该记录右侧的【申请电子回单】按钮,输入收款人真实姓名(必须与实名认证信息完全一致)。
4、提交后系统生成回单,页面显示【下载】按钮,点击即可保存PDF格式电子回单。
二、通过API接口下载电子回单
该方式适用于批量处理、自动化集成场景,需先调用查询电子回单接口获取带时效性的下载链接,并按V3签名规则发起请求。
1、调用【查询电子回单】接口(POST /v3/transfer/electronic-receipts),传入商户单号或微信单号及收款人姓名。
2、解析返回JSON中的download_url字段,该URL有效期为10分钟。
3、使用微信支付API v3标准对download_url进行签名,构造包含mchid、nonce_str、timestamp、serial_no和signature的Authorization头。
4、以GET方式请求download_url,响应体为PDF文件流,需自行保存为文件并校验哈希值是否与返回的hash_value一致。
三、通过商户平台下载交易账单
交易账单涵盖所有支付成功订单及商户退款受理成功的记录,适用于核对收入与退款明细,支持合并下载最多31天数据。
1、登录商户平台,进入【交易中心】→【交易账单】。
2、设置筛选条件:选择本商户下单(非服务商模式),勾选所需账单类型(如“所有交易账单”或“退款账单”)。
3、选择日期范围,注意时间跨度不可超过31天,且3个月前账单需预约下载。
4、点击【打包下载】,选择Office版本后确认,系统生成ZIP压缩包,解压后为CSV格式账单文件。
四、通过商户平台下载资金账单
资金账单反映账户层面的资金流水变动,区分基本账户与运营账户,支持业务明细与业务汇总两种格式。
1、登录商户平台,进入【交易中心】→【资金账单】。
2、选择账户类型:基本账户(用于收款、退款、提现等)或运营账户(用于代金券、商家转账等运营业务)。
3、设定日期范围,同样不得超过31天;选择账单类型为业务明细账单或业务汇总账单。
4、点击【下载】,根据提示选择Office版本,下载完成后可查看每日资金出入金及余额变动详情。
五、通过API接口下载交易或资金账单
该方式面向具备开发能力的商户,支持程序化定时拉取,但交易账单仅支持3个月内单日下载,资金账单同理。
1、调用【申请交易账单】或【申请资金账单】接口(POST /v3/bill/tradebill 或 /v3/bill/fundflowbill),指定date参数(格式为YYYY-MM-DD)。
2、接收返回JSON中的download_url与hash_value,确保后续请求在10分钟内完成。
3、按V3签名规则构造Authorization请求头,向download_url发起GET请求。
4、保存响应文件后,使用SHA1算法计算本地文件哈希值,比对是否与hash_value完全一致,验证数据完整性。











