需用多条件排序功能：一、数据选项卡排序；二、自定义序列指定优先级；三、sort函数动态排序；四、辅助列构建复合排序键。
如果您在Excel中需要对数据表按多个条件进行有序排列，例如先按部门排序再按工资降序排列，则需使用多条件排序功能。以下是实现此操作的具体步骤：
一、使用数据选项卡中的排序功能
该方法适用于结构化数据区域（含标题行），通过Excel内置的“排序”对话框可直观设置多个排序层级，系统将按设定顺序逐级执行。
1、选中包含数据的任意单元格，确保Excel自动识别整个数据区域；
2、点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“排序”按钮；
3、在弹出的“排序”对话框中，于“列”下拉菜单选择第一个排序依据（如“部门”）；
4、在“排序依据”中选择“数值”，在“次序”中选择“升序”或“降序”；
5、点击“添加条件”按钮，新增第二行排序设置；
6、在新行的“列”中选择第二个字段（如“工资”），保持“排序依据”为“数值”，“次序”设为降序；
7、如需第三条件，重复步骤5–6；
8、确认所有条件无误后点击“确定”。
二、利用自定义排序序列手动指定优先级
当首条件为非字母数字逻辑（如“销售部”“技术部”“行政部”的固定显示顺序）时，可预先定义序列，使Excel按人工指定顺序排列首列，再叠加其他数值条件。
1、进入“文件”→“选项”→“高级”，向下滚动至“常规”区域，点击“编辑自定义列表”；
2、在“自定义序列”框中输入部门顺序，每行一个名称（如：销售部、技术部、行政部），点击“添加”；
3、返回工作表，选中数据区域，打开“数据”→“排序”；
4、首条件“列”选择部门列，“排序依据”选“单元格值”，“次序”选“自定义序列”，并在下拉中选择刚创建的部门序列；
5、点击“添加条件”，第二条件设置为工资列并指定降序；
6、点击“确定”完成排序。
三、通过SORT函数动态生成排序结果（Excel 365 / 2021）
该方法不改变原始数据位置，而是在空白区域以数组公式形式实时返回多条件排序结果，支持自动扩展与动态更新。
1、确认数据源位于A1:C100范围内，其中A列为部门，C列为工资；
2、在空白列（如E1）输入公式：=SORT(A1:C100,{1,3},{1,-1})；
3、公式中{1,3}表示按第1列（部门）、第3列（工资）排序；
4、{1,-1}对应排序方向：1为升序（部门按自定义或字典序升序），-1为降序（工资降序）；
5、按Enter键，结果自动填充至相邻行；
6、若后续追加数据，该函数结果将随源数据范围扩展而自动更新（需确保引用为整列或动态命名区域）。
四、借助辅助列构建复合排序键
在不支持SORT函数的旧版Excel中，可通过拼接关键字段生成唯一排序码，再对该码单条件排序，从而模拟多条件效果。
1、在数据右侧插入新列（如D列），命名为“排序键”；
2、在D2单元格输入公式：=TEXT(MATCH(A2,{"销售部","技术部","行政部"},0),"00")&TEXT(C2,"000000")；
3、该公式将部门映射为两位序号（销售部→01），工资转为六位字符串（如8500→008500），拼接后形成“01008500”类键值；
4、双击D2右下角填充柄，将公式应用至全部行；
5、选中整张数据表，点击“数据”→“排序”，仅对D列按升序排序；
6、排序完成后可隐藏或删除D列。
