若要在excel中直观呈现资金、利润等数值的逐项增减及累计变化路径，应制作瀑布图；方法包括：一、excel 2016+内置瀑布图；二、堆积柱形图模拟；三、“占位列+错位分组”法用于多期间/部门；四、power query动态构建数据；五、组合图表精细控制。
如果您希望在Excel中直观呈现资金、利润或数值的逐项增减过程，并体现累计变化路径，则需要制作瀑布图。以下是多种可行的制作方法，适用于不同Excel版本与数据结构场景：
一、使用Excel内置瀑布图功能（适用于Excel 2016及以上版本）
该方法直接调用Excel原生图表类型，无需构造辅助列，系统自动识别正负方向、起始值与结束值，适合结构清晰、正负分明的财务或运营数据序列。
1、整理数据为两列：A列为项目名称（如“期初余额”“销售收入”“营业成本”“税费”“期末余额”），B列为对应数值；其中增加项填正数，减少项填负数，期初与期末必须为实际总额值，且不能为文本格式或含单位符号（如“万元”）。
2、选中包含标题在内的全部数据区域（例如A1:B6）。
3、点击「插入」选项卡，在「图表」组中点击「插入瀑布、漏斗、股票、表面或雷达图」→「瀑布图」；或通过「插入」→「推荐的图表」→「所有图表」→「瀑布图」插入。
4、右键图表中代表“期初余额”和“期末余额”的柱形，分别选择「设置为总计」，使这两项从横坐标轴零点开始绘制，其余中间项则按累计效果悬浮呈现。
5、右键任意柱形，选择「设置数据系列格式」，勾选“显示连接线”，以增强数据流动感。
6、双击纵坐标轴，在弹出窗格中将最小值和最大值设为固定范围，防止因某项数值过大导致其他柱形过小不可见。
二、通过堆积柱形图模拟瀑布图（兼容Excel 2013及更早版本）
当Excel版本不支持原生瀑布图时，可通过构造正负交替的辅助数据列，结合堆积柱形图叠加视觉效果，实现等效呈现。其核心原理是隐藏“基底”系列，仅显示“增量”系列，从而制造视觉悬空效果。
1、在原始数据旁新增三列：「基底」、「增量」、「标签偏移」；其中「基底」列首行为0，后续行公式为=SUM($B$2:B2)-B3，向下填充至末行；「增量」列直接引用B列原始数值（保持正负符号）。
2、选中「基底」与「增量」两列数据（含标题），插入「堆积柱形图」。
3、右键点击图表中「基底」系列柱形，选择「设置数据系列格式」，将填充设为“无填充”，使其完全透明，仅保留「增量」系列可见。
4、右键「增量」系列，选择「添加数据标签」；再右键任一标签，选择「设置数据标签格式」，勾选“值来自单元格”并指定原始B列作为标签源。
5、选中横坐标轴，右键「设置坐标轴格式」，将「文字方向」设为「竖排」，提升长项目名称可读性。
三、采用“占位列+错位分组”法制作多期间/多部门瀑布图
当需并列展示多个独立财务周期（如Q1/Q2/Q3）或多个业务单元（如华东/华北/华南）的盈亏路径时，该方法通过空行分隔与独立占位计算，避免系列重叠干扰，确保各瀑布路径逻辑隔离、互不串扰。
1、将原始数据按组排列，每组之间插入一个空行；在每组首行输入占位值0，次行起公式为=前一组末项累计值-SUM(本组当前及之前变动项)，每个组的占位计算相互隔离。
2、为每组分别构建独立的「基底」与「增量」辅助列，确保各组内累计逻辑自洽。
3、选中全部组的「基底」与「增量」列（含空行），插入「堆积柱形图」。
4、右键所有「基底」系列柱形，统一设置填充为“无填充”。
5、为各组「增量」系列分别指定颜色（如Q1用蓝色、Q2用橙色），并添加数据标签，标签源指定对应组原始数值列。
四、借助Power Query动态构建瀑布图数据结构
当原始数据为扁平化流水记录（如每日收支明细）或需按时间/类别自动分组汇总时，Power Query可自动化生成符合瀑布图要求的起始–变动–终止结构，避免手工整理误差，提升数据一致性与可复用性。
1、选中原始数据表，点击「数据」→「从表格/区域」，确认“表包含标题”后加载至Power Query编辑器。
2、对关键字段（如日期、类别、金额）进行排序，使用「分组依据」按业务逻辑聚合，生成每期期末余额序列。
3、添加索引列，再添加自定义列【变动值】，公式为：= if [Index] = 0 then [期末余额] else [期末余额] - #"上一步骤名"{[Index]-1}[期末余额]。
4、将结果导出回工作表，生成两列标准瀑布图数据（项目名称、变动值），即可直接套用内置瀑布图功能。
五、通过组合图表模拟瀑布图（适用于Excel 2013及更早版本进阶控制）
该方法利用簇状柱形图与堆积柱形图组合，通过辅助列精确控制每个柱子的底部基准值与高度值，适用于对颜色、间距、标签位置有精细要求的汇报场景。
1、在原始数据旁插入三列：「基础值」、「增量值」、「隐藏值」；其中「基础值」为前一项累计值，「增量值」为当前项净变动，「隐藏值」=「基础值」（用于垫底，设为无填充）。
2、选中「基础值」、「增量值」、「隐藏值」三列，插入「堆积柱形图」。
3、右键「增量值」数据系列，选择「更改系列图表类型」，将其改为「簇状柱形图」。
4、依次点击各数据系列，在「设置数据系列格式」中：将“基础值”与“隐藏值”系列填充均设为“无填充”，仅保留「增量值」系列显示颜色。
5、右键「增量值」系列 → 「添加数据标签」→ 「设置数据标签格式」→ 勾选“值来自单元格”并指定原始数值列，取消勾选X值与Y值。
