应使用连续分节符替代普通分栏符：一、删除分栏符并显示格式标记；二、在目标位置插入连续分节符；三、为新节区单独设置分栏参数；四、检查节区边界与格式继承；五、清除手动换行符及残留样式。
如果您在Word文档中插入分栏符后发现页面排版出现错乱，如文字断开异常、空白区域突兀或后续内容无法正常续排，则很可能是由于普通分栏符强制截断文本流并干扰了栏间逻辑。以下是使用连续分节符替代普通分栏符的具体修正方法：
一、删除原有分栏符
普通分栏符属于不可见的格式标记，直接删除可消除其对段落流向的强制干预。该操作能恢复文本自然流动基础，为后续精准控制提供前提。
1、按 Ctrl + Shift + 8 显示所有格式标记，定位到分栏符所在位置（显示为“分栏符”字样）。
2、将光标置于分栏符前方，按 Delete 键将其彻底清除。
3、检查删除后段落是否自动合并并恢复连贯排版，确认无多余空行或断点。
二、插入连续分节符
连续分节符不引发页面换页，仅在当前页内新建节区，从而支持独立设置分栏属性而不打断阅读流，是替代分栏符实现局部多栏布局的标准方式。
1、将光标置于需开始新分栏样式的段落起始处（例如某小标题之后）。
2、切换至 “布局”选项卡 → “分隔符” → “连续”。
3、插入后可见一条虚线标注“下一页分节符”，但实际未换页；再次按 Ctrl + Shift + 8 可验证其类型。
三、为新节区单独设置分栏
连续分节符创建的节区具有独立格式控制权，可在不影响前后内容的前提下指定栏数、栏宽与间距，避免全局干扰。
1、点击新节区内任意位置，确保光标处于该节范围内。
2、进入 “布局” → “栏” → “更多栏”，打开分栏设置对话框。
3、勾选 “应用于：本节”，设定目标栏数（如两栏）、栏宽及间距，取消勾选“栏宽相等”以手动调节各栏宽度。
4、点击“确定”，观察该节内容立即按新分栏规则重排，前后节保持原有单栏或其他设定不变。
四、检查节区边界与格式继承
Word中节区边界若被误删或格式未隔离，可能导致分栏效果溢出或失效。明确节区范围并切断格式继承链是稳定排版的关键环节。
1、双击页眉/页脚区域进入编辑状态，在页面顶部查看节编号（如“第2节”），确认当前节是否与预期一致。
2、在“布局”选项卡中点击 “页面设置”右下角箭头，打开页面设置对话框，切换至“文档网格”选项卡。
3、确认“网格”区域未启用“指定行和字符网格”，且“分栏”设置中“应用于”字段明确显示为“本节”，而非“整篇文档”。
五、清除残留样式与手动换行符
部分文档在长期编辑中混入手动换行符（Shift+Enter）或段落样式中的分栏指令，这些元素会与连续分节符产生冲突，造成视觉错位。
1、按 Ctrl + H 打开替换窗口，在“查找内容”中输入 ^l（代表手动换行符），替换为空，全部替换。
2、全选文档内容（Ctrl + A），右键选择“样式”窗格中的“正文”，应用标准段落样式覆盖自定义格式。
3、再次显示格式标记（Ctrl + Shift + 8），逐项核查是否存在隐藏的分栏符、分页符或异常段落标记，逐一清除。
