pdf电子签名可通过五种方法实现:一、adobe acrobat添加带数字证书的合规签名;二、windows预览器手写签名;三、smallpdf等在线平台跨设备签名;四、wps插入签名图片;五、mac预览程序触控板创建矢量签名。

如果您需要在PDF文档中添加电子签名以确认身份或完成法律效力的签署,则可能是由于文档需要正式确认或归档。以下是实现PDF电子签名的多种方法:
一、使用Adobe Acrobat添加数字签名
Adobe Acrobat提供符合国际标准的数字签名功能,可绑定证书、时间戳和身份信息,确保签名不可篡改且具备法律认可基础。
1、打开PDF文件,在右侧工具栏点击“填写和签名”工具。
2、点击页面上希望插入签名的位置,选择“添加签名”选项。
3、在弹出窗口中选择“创建新签名”,可通过手写绘制、输入文本或导入图像方式生成签名外观。
4、勾选“将签名保存为数字ID”,按向导设置密码并关联电子邮件地址以生成数字证书。
5、完成设置后点击“应用”,签名即嵌入文档并显示为带锁形图标的可验证对象。
二、使用预装的Windows预览器添加手写签名
Windows 10/11自带的PDF预览器支持快速手写签名,适用于非高安全性要求的内部审批场景,无需额外安装软件。
1、右键PDF文件,选择“使用预览器打开”(确保系统为Windows 10或更高版本)。
2、点击右上角“标注”按钮,再点击工具栏中的“笔”图标。
3、在弹出菜单中选择“签名行”,拖拽至文档指定位置生成签名框。
4、单击签名框,选择“添加签名”,用鼠标或触控笔在空白区域绘制签名。
5、绘制完成后点击“保存副本”,原始文件不受影响,新文件包含手写签名图层。
三、通过在线服务(如Smallpdf、DocuSign)添加电子签名
在线平台提供免客户端、跨设备的签名流程,适合临时协作或移动端操作,但需注意上传文档的隐私与合规风险。
1、访问可信平台网站,如https://smallpdf.com/sign-pdf或https://www.docusign.com。
2、点击“选择文件”上传待签名的PDF文档。
3、在编辑界面中点击“添加签名”按钮,系统自动识别签名区域或允许手动拖放签名框。
4、选择“手绘签名”或“输入姓名生成签名字体”,调整大小与位置。
5、点击“完成并下载”,签名后的PDF将自动生成并提供下载链接。
四、使用WPS Office插入签名图片
WPS Office支持将本地签名图片作为图章插入PDF,适用于已有扫描签名图或公司盖章图的情况,操作直观但无加密验证能力。
1、用WPS Office打开PDF文件,切换到“PDF工具”选项卡。
2、点击“添加图片”按钮,从本地选择已保存的签名PNG或JPG文件(建议透明背景)。
3、将图片拖至目标位置,使用鼠标右键选择“置于顶层”避免被文字遮挡。
4、按住Shift键拖动角点进行等比缩放,使签名尺寸适配签字栏宽度。
5、点击“文件”→“另存为”,选择格式为PDF,确认保存覆盖或另存为新文件。
五、通过Mac预览程序添加签名
macOS预览程序内置签名捕捉功能,可直接调用触控板或iPhone同步签名,适合苹果生态用户快速签署日常文档。
1、双击PDF文件,用Mac预览程序打开,点击顶部菜单栏“工具”→“标注”→“签名”。
2、首次使用时点击“创建签名”,选择“从触控板创建”并按提示书写三次签名。
3、签名生成后自动保存至签名库,点击签名缩略图即可将其拖入PDF任意位置。
4、调整大小后点击空白处确认,签名即作为矢量图层嵌入当前页。
5、执行“文件”→“导出为PDF”,确保输出格式仍为PDF以保留签名图层。










