word中可自动生成表格目录与图表目录,需先为每个表格和图表插入对应标签的题注,再分别通过引用选项卡插入表格目录和图表目录,最后手动更新并统一调整样式。

如果您在Word文档中插入了多个表格或图表,但需要快速生成对应的目录以便查阅,则可能是由于未正确设置题注或未应用内置目录功能。以下是实现表格目录与图表目录自动生成的步骤:
一、为表格和图表添加题注
题注是Word识别表格和图表并将其纳入目录的基础标记,必须为每个表格和图表单独插入对应类型的题注,且编号需启用自动续编功能。
1、选中目标表格或图表,右键点击选择【插入题注】。
2、在【标签】下拉菜单中,选择【表格】或【图】(注意:不可混用,图表应选“图”,表格应选“表格”)。
3、勾选【包含章节号】(如需按章节分级编号),并确认【位置】为“所选项目下方”(表格)或“所选项目上方”(图表)。
4、点击【确定】完成插入;重复操作为其余表格和图表逐一添加题注。
二、使用引用功能插入表格目录
Word通过识别题注中的标签类型,可独立提取所有“表格”类题注生成专用目录,该目录与正文目录分离,支持独立更新与格式调整。
1、将光标定位至需插入表格目录的位置(通常在正文目录之后)。
2、切换到【引用】选项卡,点击【插入表目录】按钮右侧的下拉箭头。
3、在弹出菜单中选择【插入表格目录】。
4、在对话框中,确认【题注标签】已设为“表格”,取消勾选【显示页码】以外的无关选项(如【制表符前导符】可按需保留)。
5、点击【确定】,Word即插入仅含表格题注的目录。
三、使用引用功能插入图表目录
图表目录与表格目录互不干扰,需单独执行插入操作,其原理完全依赖于题注标签为“图”的条目,且不与其他标签类型交叉识别。
1、将光标置于表格目录下方或其他指定位置。
2、在【引用】选项卡中,点击【插入表目录】下拉菜单,选择【插入图表目录】。
3、在对话框中,将【题注标签】设置为“图”,确保【样式】为“标题”或默认格式,其他选项保持默认。
4、点击【确定】,图表目录即生成,条目仅包含带“图”标签的题注内容。
四、更新表格目录与图表目录
当文档中新增、删除或修改表格/图表题注后,原有目录不会自动同步,必须手动触发更新操作,否则目录条目将出现遗漏或错位。
1、点击已生成的表格目录任意位置,目录区域整体呈现灰色底纹。
2、右键单击目录,在弹出菜单中选择【更新域】。
3、在更新对话框中,选择【更新整个目录】,而非仅更新页码。
4、对图表目录执行完全相同的三步操作,确保两类目录均反映最新题注状态。
五、调整目录格式与字体样式
Word默认生成的表格目录和图表目录采用“目录1”至“目录9”内置样式,可通过修改对应样式统一控制字体、缩进与行距,避免逐项手动设置。
1、按下Ctrl + Alt + Shift + S打开【样式】窗格。
2、在样式列表中找到【目录1】(表格目录常用)与【目录2】(图表目录常用),右键选择【修改】。
3、在字体设置中,将【中文字体】设为“微软雅黑”,【字号】设为“小四”,【行距】设为“固定值22磅”。
4、勾选【基于该模板的新文档】以确保后续新建文档沿用此格式。










