如果您使用WPS AI生成工作报告，但输出内容结构松散、格式错乱或缺乏专业性，则可能是由于未按规范调用功能或输入指令不明确。以下是确保WPS AI报告输出规范化的多种操作路径：
一、使用“公文写作”模板生成标准格式报告
该方法直接调用内置党政机关及企业通用公文模型，强制输出含标题、主送机关、正文、落款等要素的合规文本，规避自由生成导致的格式缺失问题。
1、新建空白WPS文字文档，确认右上角显示已登录且AI权益有效。
2、点击右上角“AI”按钮，选择“公文写作”子项。
3、在输入框中完整填写关键要素，例如：“关于提交2025年度市场部工作总结的报告，内容需包含工作回顾、数据分析、存在问题及改进计划四部分，字数控制在1800字以内”。
4、点击“生成”，等待AI输出后，检查是否自动包含“特此报告”结尾及单位落款位置。
二、通过“文档总结+智能润色”双阶段加工原始材料
适用于已有初稿但需提升逻辑性与正式度的场景。先由AI提炼核心信息形成骨架，再按风格指令强化表达，避免一次性生成导致的信息堆砌或重点模糊。
1、将原始工作笔记或会议纪要粘贴至WPS文字文档，全选（Ctrl+A）。
2、点击AI按钮，选择“智能总结”，生成不超过300字的摘要段落。
3、将摘要段落单独选中，再次唤出AI菜单，选择“智能润色”并进入“风格设置”。
4、勾选“提升正式感”“优化逻辑衔接”“替换口语化表达”三项，点击“开始润色”。
5、逐条审阅高亮修改建议，仅接受符合工作报告语境的调整（如将“我们干了不少活”改为“团队高效完成既定任务目标”）。
三、以结构化提示词驱动AI生成分章节报告
该方式通过预设层级指令，使AI严格遵循“引言—主体—结论”框架输出，杜绝内容跳跃或段落失序，特别适合需向上汇报的正式场景。
1、新建文档，在AI对话框中输入：“请生成一份市场部季度工作报告，要求：第一部分为‘工作概述’（200字），第二部分为‘关键指标完成情况’（含表格形式销售额、客户增长数、项目交付率三项数据），第三部分为‘典型问题分析’（列举2个具体问题并说明原因），第四部分为‘下季度重点计划’（分三点列出可执行动作）”。
2、点击“生成”，检查输出是否严格对应四部分编号标题，且每部分字数与格式要求一致。
3、若表格未自动生成，手动在对应位置插入WPS表格，复制AI提供的数值填入，并启用“表格样式-简约型”统一视觉。
四、利用“AI数据分析”联动生成带图表的实证型报告
当报告需嵌入销售、运营等业务数据时，此方法可跳过人工制图环节，由AI直接解析原始表格并输出图文混排结果，确保数据呈现权威可信。
1、在WPS表格中打开含时间、人员、城市、商品、金额字段的原始数据表。
2、点击“AI数据分析”按钮，在对话框中输入：“按季度汇总销售额，按销售人员排名业绩，按城市统计占比，生成柱形图和饼图，标注最高值与最低值，并用一段话总结趋势”。
3、确认AI自动完成数据清洗后，查看生成的图表是否带有坐标轴标签、图例及数据标签。
4、点击图表右键选择“复制为图片”，粘贴至WPS文字报告对应章节，下方紧接AI生成的趋势总结段落。
五、启用“自定义快捷指令”固化高频报告范式
针对固定周期（如月度/季度）重复提交的报告类型，预设指令可消除每次重写提示词的时间损耗，保障输出稳定性与组织内部格式统一性。
1、进入WPS AI设置页，选择“自定义指令”模块。
2、点击“新增指令”，命名如：“标准版部门月报_含KPI达成率+问题归因+行动项”。
3、在指令内容栏粘贴已验证有效的完整提示词，例如：“生成市场部X月工作报告，KPI达成率用红绿灯图标标注（达标绿色/滞后红色），每个未达标项必须说明1条直接原因及1条本周内可启动的应对动作”。
4、保存后，在任意新文档中唤出AI，选择该指令名称即可一键调用，无需重复输入。
