
如果您需要快速产出结构完整、逻辑清晰的工作计划书,但缺乏写作头绪或时间紧迫,则可借助WPS AI实现智能生成。以下是具体操作路径:
一、通过WPS文字启动AI计划书生成
该方式适用于需输出纯文本格式计划书的场景,支持自定义提示词与局部润色。WPS AI将基于输入信息自动组织目标设定、任务分解、时间节点、资源分配等核心模块。
1、打开WPS文字,新建空白文档。
2、连按两次Ctrl键唤起WPS AI窗口形态。
3、在AI对话框中选择【内容生成】→【工作计划】子功能。
4、在提示词输入框内明确填写关键要素:部门名称、计划周期(如“2026年Q1”)、核心目标、涉及项目数量、是否需甘特图说明。
5、点击【开始生成】,等待AI输出初稿;生成后可选中某一段落,右键调用【AI帮我改】进行细节优化。
二、使用智能文档模板批量生成标准计划书
该方式适合需遵循固定格式(如国企/事业单位常用模板)的用户,系统预置结构化字段,降低提示词编写门槛。
1、点击WPS左上角【新建】→【在线文档】→【智能文档】。
2、在左侧【AI模板】栏搜索关键词“工作计划书”,选择匹配度最高的模板(如“年度部门工作计划书V2.0”)。
3、在右侧参数输入区依次填写:编制单位、负责人、起止日期、重点工作项(每项不超过20字)、预期成果量化指标。
4、点击【开始生成】,AI将自动填充正文、插入编号标题、设置层级缩进,并保持全文宋体小四字号与1.5倍行距。
三、从现有大纲或会议纪要延伸生成计划书
该方式适用于已有初步思路但未形成体系化表述的情形,AI可识别原始材料中的关键节点并扩展为规范条目。
1、将已整理的会议纪要、头脑风暴笔记或手写大纲粘贴至WPS文字新文档中。
2、全选全部内容,点击顶部菜单栏【WPS AI】→【AI润色】→【扩写为工作计划书】。
3、系统将自动识别原文中的时间线索、责任主体、动作动词,生成含“阶段划分”“责任人栏”“完成标志”“风险预案”四栏表格的正式版本。
4、对AI生成的表格可直接拖拽调整列宽,双击单元格修改文字,无需切换排版模式。
四、在WPS演示中同步生成配套汇报PPT
该方式解决计划书落地呈现问题,避免内容重复录入,确保文字稿与幻灯片逻辑严格一致。
1、打开已生成的工作计划书文字文档,点击【文件】→【导出】→【导出为演示文稿】。
2、在弹出面板中勾选“按章节标题自动生成幻灯片”,系统将依据“一、总体目标”“二、重点任务”等标题层级切分页面。
3、点击【智能美化】,AI自动匹配商务蓝灰配色模板,并为每页添加图标化要点符号(如进度条、靶心图、阶梯图)。
4、在目录页右键选择【更新目录】,即可实时同步新增/删减的章节标题及页码。










