notion中隐藏已完成任务有四种方法:一、用视图筛选器设置“状态 is not 已完成”;二、创建归档视图并双向筛选;三、用公式属性自动判定归档条件;四、批量归档任务条目。

如果您在Notion中管理任务列表,但已完成任务仍持续显示在视图中干扰浏览,则可能是由于数据库状态属性未被正确筛选或归档逻辑未启用。以下是实现任务自动归档与状态筛选隐藏的多种操作路径:
一、使用视图筛选器隐藏“已完成”状态
该方法通过数据库视图内置筛选功能,将指定状态值(如“已完成”)从当前视图中排除,不删除数据,仅控制可见性。
1、进入目标任务数据库,点击右上角••• → Add a filter。
2、在筛选条件中,选择任务表中用于标识进度的属性(例如“Status”或“状态”)。
3、点击条件运算符,选择is not,然后在值栏中输入或选择已完成(需与您数据库中实际填写的文本完全一致,区分大小写和空格)。
4、点击Done保存筛选。此时视图将实时排除所有该状态条目。
二、创建独立归档视图并设置状态联动
该方法建立一个专用视图专门展示已归档任务,并可配合状态变更自动同步,实现双向隔离:主视图专注进行中任务,归档视图集中存储历史记录。
1、在数据库顶部点击+ Add a view,选择Table或List类型,命名为“归档任务”。
2、进入该新视图,点击Add a filter,设置条件为状态属性is且值为已完成。
3、返回默认视图(如“全部任务”),为其添加相同筛选器,但改为is not且值为已完成。
4、确保所有任务的状态属性均通过
三、利用公式属性+筛选实现自动归档判定
该方法通过Notion公式动态判断任务是否满足归档条件(如状态为“已完成”且最后修改时间超过7天),避免依赖人工切换状态,提升自动化程度。
1、在数据库中新增一个Formula属性,命名为“应归档”。
2、在公式编辑框中输入:if(prop("状态") == "已完成" and dateBetween(now(), prop("最后更新"), "days") > 7, true, false)(请将“状态”“最后更新”替换为您实际使用的属性名)。
3、为当前视图添加筛选:选择“应归档”属性,条件设为is且值为false。
4、该视图将仅显示未达归档阈值的任务,超期已完成项自动隐去。
四、通过归档按钮批量操作已确认任务
该方法不依赖筛选,而是直接调用Notion原生归档功能,将任务从数据库主列表中移除(仍可在“已归档”标签页找回),适用于需彻底清理视觉干扰的场景。
1、切换至Board或Table视图,勾选多个状态为“已完成”的任务条目左侧复选框。
2、点击顶部工具栏出现的Archive按钮(图标为文件夹加向下的箭头)。
3、确认弹窗后,所选条目将立即从当前视图消失,并在数据库左侧面板的Archived区域集中存放。
4、如需恢复,点击左侧面板Archived,找到对应条目,点击其右上角⋯ → Unarchive。










