公文字体不统一需通过四种方式解决:一、用“批量设置字体”一键统改;二、修改内置样式实现智能统管;三、ai排版自动套用党政公文模板;四、ai改字体按段落角色智能推荐替换。

如果您在使用WPS AI进行公文排版时发现字体不统一,例如标题为方正小标宋、正文为仿宋_GB2312、层级标题混用不同字体,则可能是由于文档未基于样式体系规范应用格式。以下是实现公文字体统一的多种操作路径:
一、通过“批量设置字体”功能一键统改
该方法适用于已录入内容但尚未按样式结构化管理的文档,可绕过样式修改直接对选定范围内的全部文字强制应用同一字体。
1、点击WPS顶部菜单栏的设计选项卡。
2、在功能区中找到并点击批量设置字体按钮。
3、在弹出窗口中,从字体下拉列表中选择符合公文规范的字体,如仿宋_GB2312(正文)或方正小标宋简体(标题)。
4、确认字号、字形等参数后,点击确定,全选内容将立即应用所设字体。
二、修改内置样式属性实现智能统管
该方法依托WPS样式系统,确保后续新增内容自动继承设定格式,避免重复调整,是符合党政机关公文格式GB/T 9704—2012的推荐做法。
1、在开始选项卡中,右键点击样式库中的正文文本,选择修改。
2、在“修改样式”对话框中,点击左下角格式→字体,设置中文字体为仿宋_GB2312,西文字体可同步设为Times New Roman。
3、勾选基于该模板的新文档,点击确定保存更改。
4、依同样方式分别修改标题1(设为方正小标宋简体)、标题2(设为黑体)等样式,确保各层级对应字体准确无误。
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三、使用AI排版功能自动套用公文模板
该方法利用WPS AI内置的党政公文语义识别能力,在排版过程中自动匹配并应用全套字体规范,无需人工逐项配置,特别适合格式混乱或初稿阶段的文档。
1、确保文档已打开且处于可编辑状态,点击顶部菜单栏的WPS AI按钮。
2、在AI侧边栏中选择AI排版,进入排版界面。
3、在模板类型中点击党政公文,右侧将列出“通知”“请示”“函”等具体文种。
4、选择与当前文档用途匹配的文种,例如通知(标准版),点击开始排版。
5、排版完成后预览效果,确认字体已按规范统一应用,再点击应用到当前覆盖原文格式。
四、调用AI改字体功能进行智能推荐与替换
该方法借助AI语义分析能力,根据段落角色(如标题、主送机关、正文、附件说明)自动识别应使用的字体,并提供一键替换选项,兼顾规范性与效率。
1、在文档中全选内容(Ctrl+A),或仅选中需统一的部分段落。
2、点击WPS AI按钮,在弹出菜单中选择AI改字体。
3、AI将自动分析内容结构,并在侧边栏显示推荐字体方案,例如:“主送机关建议使用仿宋_GB2312,三号;正文建议使用仿宋_GB2312,三号;标题建议使用方正小标宋简体,二号”。
4、点击应用推荐方案,系统将按角色批量替换对应字体,无需手动区分样式。









