
如果您需要在神鲸办公系统中调整用品申请单的字段内容,例如修改选项、添加新条目或更改字段类型,则需进入表单编辑界面进行配置。以下是完成该任务的具体操作路径和方法:
一、通过表单编辑器自定义字段选项
此方法适用于对当前用品申请单中的下拉框、单选按钮或多选框字段进行局部调整,仅影响该表单,不影响其他表单所用的同一属性。
1、登录神鲸办公系统,进入【流程服务】模块。
2、点击【表单管理】,在列表中找到“用品申请单”,将鼠标悬停在其名称上,点击【编辑】按钮。
3、在表单编辑器中,点击目标字段(如“申请物品类别”)以展开其设置面板。
4、在左侧面板的“字段选项”区域,执行以下任一操作:
- 要删除某项,将鼠标悬停在该选项上,点击出现的删除图标;
- 要添加已有但未启用的选项,点击底部的添加选项,从弹出对话框中勾选并确认。
5、完成修改后,在右上角点击更新保存变更。
二、通过属性中心统一新增字段选项
此方法用于为“用品申请单”中引用的联系人属性(如“物品品牌”“规格型号”)增加全新选项,操作后所有使用该属性的表单字段将同步更新。
1、点击系统右上角的设置图标,进入【设置中心】。
2、在左侧边栏选择【属性管理】,定位到与用品申请相关的属性,例如“物品类型”或“领用人部门”。
3、点击该属性名称进入详情页,确保表单显示开关已开启。
4、向下滚动至“选项列表”,点击添加选项。
5、在弹出框中输入新选项的标签名称(如“无线键盘”“A4打印纸”),点击保存。
6、返回表单编辑器,刷新字段选项区域,新添加的选项将自动出现。
三、修改字段类型与布局结构
当现有字段无法满足业务需求(如需将单行文本改为下拉选择,或将多个字段横向排列),可通过更改字段类型及拖拽排序实现结构优化。
1、在表单编辑器中,点击目标字段右侧的编辑图标(铅笔形状)。
2、在字段配置面板中,下拉选择【字段类型】,切换为所需类型(如“单选下拉框”“日期”“附件上传”)。
3、若需调整字段顺序,点击字段左侧的虚线拖拽柄,将其拖至新位置。
4、如需并排显示三个字段(如“申请人”“申请日期”“紧急程度”),确保它们处于同一行分组内,并检查右侧面板中最大并排数为3的限制提示。
5、全部调整完毕后,点击右上角的更新按钮生效。
四、为字段添加填写说明与默认值
该操作可提升申请人填写准确率,减少因理解偏差导致的退回或补录。
1、在表单编辑器中选中任意字段,打开其配置面板。
2、在【填写说明】输入框中,填入简明提示(如“请填写完整型号,例:HP LaserJet Pro M15w”)。
3、在【默认值】栏中,输入预设内容(如“日常办公用品”“普通优先级”),该值将在表单加载时自动填充。
4、勾选启用默认值开关,确保其生效。
5、点击更新保存设置。










