word邮件合并可批量制作个性化信封：先用excel准备含姓名、地址等字段的数据源；再在word中通过【邮件】选项卡创建信封主文档、连接数据源、插入合并域；最后预览调整格式并打印或生成文档。
如果您需要批量制作信封并自动填入收件人信息，Word 的邮件合并功能可将主文档与数据源结合生成个性化信封。以下是完成此操作的具体步骤：
一、准备收件人数据源
邮件合并需依赖结构化数据源（如Excel表格或Access数据库），其中应包含姓名、地址、邮编等字段，且首行为字段标题。确保数据无空行、无合并单元格，列名不含特殊符号。
1、新建Excel工作表，在第一行依次输入列标题：姓名、地址、邮编、电话（可根据实际需要增减）。
2、在下方各行逐条填写每位收件人的对应信息，每行代表一个收件人记录。
3、保存文件为.xlsx格式，并记下完整路径，后续在Word中需定位该文件。
二、创建信封主文档
主文档定义信封版式与占位符位置，所有合并字段将插入其中。需使用Word内置信封向导设置标准尺寸与打印方向，避免后期排版错位。
1、打开空白Word文档，切换到【邮件】选项卡，点击【开始邮件合并】→【信封】。
2、在弹出的【信封选项】对话框中，选择信封尺寸（如DL、C5或自定义），设置投递地址与返信地址的位置。
3、点击【选项】按钮，在【信封选项】中确认字体、字号及对齐方式，点击【确定】返回。
三、连接数据源并插入合并域
建立主文档与数据源的关联后，通过插入合并域将动态内容嵌入信封指定位置，实现字段值自动填充。
1、在【邮件】选项卡中，点击【选择收件人】→【使用现有列表】，浏览并选中前述Excel文件。
2、在弹出的【选择表格】窗口中，确认工作表名称（如Sheet1$），勾选【首行包含列标题】，点击【确定】。
3、将光标置于信封投递地址区域，点击【插入合并域】，依次选择【姓名】、【地址】、【邮编】，各字段间按回车分隔。
四、预览与调整格式
预览功能可实时查看每条记录生成的信封效果，便于发现字段错位、换行异常或字体不一致等问题，及时修正主文档布局。
1、点击【预览结果】按钮，使用右侧翻页控件浏览不同收件人的信封显示效果。
2、若某地址过长导致折行错乱，选中该段落，右键【段落】→【缩进和间距】，调整【特殊格式】为悬挂缩进，数值设为0.75厘米。
3、如邮编需单独右对齐，将光标置于邮编字段后，按Ctrl+Shift+R应用右对齐格式。
五、完成合并输出
确认预览无误后，执行最终合并操作，可直接打印至物理信封，也可生成新文档用于校对或存档。
1、点击【完成并合并】→【打印文档】，在打印设置中选择实际信封托盘，确保纸张类型设为“信封”。
2、若需先审阅全部信封内容，选择【编辑单个文档】→【全部】，Word将生成新文档，含每个收件人独立一页的完整信封。
3、在新文档中检查第一页是否准确显示首位收件人信息，确认字段未缺失、无乱码、无重叠，再执行批量打印。
