xmind中可通过五种方式添加备注：一、工具栏按钮；二、右键菜单；三、快捷键ctrl+shift+b（win/linux）或cmd+shift+b（macos）；四、菜单栏【窗口】→【备注】；五、双击黄色对话框图标查看编辑。
如果您在XMind中需要为某个主题补充说明性文字、会议记录或执行提示，但发现主题正文区域已满或不宜混入细节，则可通过添加备注功能实现信息分层管理。以下是多种添加与查看备注的具体操作方式：
一、通过工具栏按钮快速添加备注
该方法利用界面可见图标触发备注窗口，适合初次使用者或临时高频添加场景。工具栏按钮位置固定，响应直接，无需记忆路径。
1、在XMind中选中目标主题，确保其边框高亮显示。
2、找到顶部工具栏最右侧区域，点击带对话框图标的“备注”按钮（若未显示，可点击工具栏末尾的向下箭头展开隐藏项）。
3、备注窗口弹出后，在文本框内输入内容，支持换行与基础格式调整。
4、点击窗口右上角关闭按钮或按 Ctrl + Enter（Windows/Linux）或 Command + Enter（macOS）保存并关闭。
5、保存后，该主题右侧将出现一个 黄色对话框图标，表示备注已成功关联。
二、通过鼠标右键菜单即时插入
此方式绕过菜单层级，直接在上下文环境中调用功能，大幅缩短操作链路，适用于会议速记或协作评审等强调效率的场合。
1、将鼠标悬停于需添加备注的主题上，单击右键。
2、在弹出菜单中选择 【插入备注】 选项。
3、备注窗口立即展开，光标自动定位至编辑区，可即刻输入文字。
4、输入完毕后，点击窗口外任意空白处，系统将自动保存内容。
三、使用快捷键一键唤出备注窗口
快捷键操作可完全脱离鼠标，实现单手流操作，特别适合键盘优先工作流或大屏多任务环境下的快速响应。
1、用鼠标或方向键选中目标主题，确保其处于激活状态。
2、按下组合键：Ctrl + Shift + B（Windows/Linux）或 Command + Shift + B（macOS）。
3、备注窗口瞬时弹出，无需等待界面刷新或菜单渲染。
4、完成输入后，仍可用 Ctrl + Enter 或 Command + Enter 提交保存。
四、通过菜单栏路径手动启用备注面板
该路径提供完整控制入口，便于理解功能归属，并支持后续统一管理所有备注内容，适合结构化文档整理阶段使用。
1、点击顶部菜单栏的 【窗口】 选项。
2、在下拉列表中选择 【备注】，此时右侧将展开独立的备注管理面板。
3、在面板中点击 【+ 新建备注】 按钮，或先选中左侧导图中的某主题再点击该按钮。
4、在弹出的编辑框中填写内容，支持富文本基础样式设置。
5、确认无误后点击面板内的保存图标，或直接关闭窗口触发自动保存。
五、查看与重新打开已添加的备注
备注内容默认不直接显示在画布上，仅以图标形式标识存在；查看时需主动触发，避免视觉干扰主干逻辑结构。
1、在导图中找到带有 黄色对话框图标 的主题。
2、将鼠标悬停于该图标上，系统将显示简略预览（若已启用悬浮提示）。
3、双击该图标，或再次右键点击并选择 【编辑备注】，即可重新打开完整编辑窗口。
4、如需批量查阅，可打开 【窗口】→【备注管理器】，所有备注按主题归类列出，支持点击跳转至对应位置。
