需将考勤规则、人员权限、地理位置及设备控制联动配置:一、创建考勤组并设gps围栏;二、绑定门禁设备至钉钉开门系统;三、按考勤组批量授权通行权限;四、启用通行即打卡及异常状态拦截;五、通过子管理员分权分域管控。

如果您希望实现钉钉中员工考勤打卡与物理门禁通行的统一管理,则需将考勤规则、人员权限、地理位置及设备控制进行联动配置。以下是实现该目标的多种方法:
一、创建并配置考勤组与打卡规则
此步骤为考勤与门禁一体化的基础,确保所有需通行人员已纳入有效考勤组,并设定匹配的打卡时间、地点与方式。
1、登录钉钉管理后台,进入【工作台】→【考勤打卡】→【设置】→【新增考勤组】。
2、填写考勤组名称(如“总部办公区”),设置上下班时间、弹性打卡时段及迟到早退规则。
3、在【打卡方式】中勾选“手机GPS打卡”“Wi-Fi打卡”及“考勤机打卡”,为后续门禁联动预留接口。
4、启用【GPS围栏】,输入办公地址并设置有效半径(建议50–200米),该围栏将同时用于打卡定位与门禁地理权限校验。
5、点击【添加成员】,将需开通门禁权限的员工全部加入该考勤组。
二、录入并绑定门禁设备至钉钉开门系统
通过钉钉“开门系统”模块完成硬件接入,使门禁设备识别钉钉身份并响应考勤状态。
1、在钉钉管理后台进入【应用中心】→【智能办公】→【开门系统】。
2、点击【添加门禁设备】,填写设备名称(如“东门人脸识别闸机”)、设备编号、品牌型号及网络接入方式(Wi-Fi/网线)。
3、扫描设备端二维码或手动输入激活码完成绑定,系统显示“设备在线”即表示通信正常。
4、在设备详情页点击【同步组织架构】,确保门禁系统实时获取最新部门与人员信息。
三、为员工批量配置门禁通行权限
权限配置需与考勤组严格对齐,避免出现可打卡不可进门,或可进门不可打卡的情况。
1、在开门系统中选择已绑定的门禁设备,点击【添加权限成员】。
2、切换至【按考勤组添加】模式,勾选第一步中创建的对应考勤组(如“总部办公区”)。
3、设置通行时段:选择“与考勤时间一致”,系统自动同步该组上下班时间作为门禁开放窗口。
4、开启【仅限考勤有效人员通行】开关,确保非本组成员或已停用考勤权限者无法刷脸/扫码开门。
5、点击【确认授权】,权限将在60秒内同步至门禁终端。
四、启用考勤-门禁状态联动机制
通过钉钉API或内置联动策略,使门禁通行行为自动触发考勤记录,或依据考勤状态动态调整门禁权限。
1、进入【管理后台】→【智能人事】→【考勤设置】→【高级设置】→【联动设置】。
2、开启【通行即打卡】选项,设定“首次刷门禁成功后15分钟内,自动补录一次外勤打卡记录”。
3、启用【异常状态拦截】:当员工当日考勤状态为“请假”“出差”“休假”时,系统自动暂停其门禁通行权限(支持白名单例外)。
4、配置【迟到拦截策略】:若员工在上班时间后15分钟仍未完成打卡,门禁设备端将提示“请先完成考勤打卡”并拒绝放行。
五、通过子管理员实现分权分域管控
针对多办公点、多部门场景,需划分独立管理单元,防止权限越界与数据混杂。
1、在【考勤打卡】→【考勤组管理】中,为每个物理办公区域单独建立考勤组(如“研发大厦A座”“客户服务中心B楼”)。
2、进入各考勤组【权限管理】→【添加子管理员】,指派对应场地负责人。
3、为子管理员设置管理范围为“指定考勤组”,并勾选“管理门禁设备权限”及“同步门禁通行记录”。
4、在开门系统中,将各门禁设备归属至对应考勤组,子管理员仅可见、可操作所属区域设备与人员权限。
5、开启【跨组隔离】模式,确保A组员工权限无法被B组门禁读取,即使物理位置重叠亦不触发通行。











