WorkBuddy支持快速批量生成个性化电子邀请函。通过准备含占位符的模板、导入结构化名单、绑定字段映射、启动渲染及导出图片,或调用API实现自动化,全流程高效可控。
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如果您需要为活动快速制作电子邀请函,并希望根据已有名单批量生成个性化图片,WorkBuddy 提供了高效的自动化处理能力。以下是具体操作方法:
一、准备标准邀请函模板
WorkBuddy 批量生成图片的前提是拥有一个可编辑的模板,该模板需预留姓名、时间、地点等变量占位符,系统将依据名单数据自动填充并渲染为独立图片。
1、在 WorkBuddy 中新建「图文模板」项目,选择「邀请函」类型或自定义空白画布。
2、使用文本组件插入占位符,例如输入 {姓名}、{日期}、{座位号},确保每个占位符前后无多余空格或特殊符号。
3、完成排版后点击「保存为模板」,命名如「年会邀请函_V1」并确认保存。
二、导入结构化名单数据
系统需识别标准字段才能匹配占位符,因此名单必须为 Excel 或 CSV 格式,且首行为明确的列标题,与模板中占位符名称完全一致(区分大小写)。
1、打开 Excel 文件,在第一行输入列名,例如:姓名、日期、地点、联系电话。
2、确保每列数据格式统一,姓名列不可为空,且不能含合并单元格或公式结果。
3、将文件另存为 UTF-8 编码的 CSV 文件,或直接上传 .xlsx 文件至 WorkBuddy 数据源模块。
三、绑定模板与数据并启动批量渲染
此步骤建立字段映射关系,触发后台图像合成引擎,将每行数据与模板结合生成一张独立 PNG/JPG 图片。
1、进入「批量生成」功能页,选择已保存的邀请函模板。
2、点击「关联数据源」,上传或选择已导入的名单文件。
3、在字段映射界面,将数据表中的「姓名」列拖拽至模板中 {姓名} 占位符位置,依次完成所有占位符的绑定。
4、确认无误后点击「开始生成」,系统显示预计耗时与总张数,支持断点续传,中途关闭页面不影响任务执行。
四、导出全部邀请函图片
生成完成后,所有图片按顺序编号存储于云端,支持按需下载为压缩包或单张提取,亦可直接分享下载链接。
1、在「生成记录」列表中找到对应任务,点击「查看结果」。
2、页面展示缩略图网格,每张图下方标注对应姓名及原始数据行号。
3、勾选需要的图片,点击「打包下载」,选择 ZIP 格式,默认命名为「WorkBuddy_邀请函_20240520_001-120.zip」。
4、若需单独发送,点击某张图右侧「复制直链」,获取 7 天有效期的 HTTPS 图片地址。
五、使用 API 接口实现无人值守批量调用
对于企业级高频使用场景,可通过 WorkBuddy 开放 API 将名单数据实时推送至服务端,跳过前端操作,由程序自动完成模板渲染与回传。
1、在「开发者中心」获取 API Key 与模板 ID,确认接口权限已开启。
2、构造 POST 请求,Body 使用 JSON 格式,包含字段:template_id、data(数组,每项为对象,键名与占位符一致)。
3、发送请求后接收响应,其中 result_url 字段指向 ZIP 下载地址,单次最多提交 500 行数据,超限需分批调用。
4、在服务器端设置定时任务,每日凌晨拉取 CRM 新增客户名单并自动触发邀请函生成。










