WPS多文档一键打印可通过四种方法实现:一、使用内置“批量处理→批量打印”功能;二、资源管理器右键调用WPS打印;三、编写VBA宏脚本自动打印指定文件夹内DOCX文档;四、通过云文档选中多个文件并远程打印。

如果您需要在WPS中一次性处理多个文档并完成打印任务,但当前只能逐个打开、设置、打印,效率低下,则可能是由于未启用批量操作功能或未合理利用WPS内置的文档管理机制。以下是实现WPS多文档一键打印的多种方法:
一、使用WPS“文件批量处理”功能
该功能集成于WPS Office专业版及部分高版本个人版中,支持对指定文件夹内符合类型(如.docx、.xlsx、.pptx)的文档统一执行打印指令,无需手动逐个打开。
1、启动WPS文字/表格/演示任意组件,点击左上角【文件】菜单。
2、在下拉列表中选择【批量处理】→【批量打印】。
3、在弹出窗口中点击【添加文件】,选中需打印的所有文档,或点击【添加文件夹】导入整个目录。
4、确认文档列表无误后,勾选【打印前不打开文档】以提升速度。
5、点击【开始打印】,系统将按顺序调用默认打印机执行输出任务。
二、通过Windows资源管理器右键菜单调用WPS打印
此方法依赖WPS在系统注册表中写入的标准Shell扩展,适用于已安装WPS且关联了对应文档类型的环境,可绕过WPS主程序直接触发后台打印流程。
1、在文件资源管理器中,按住Ctrl键依次单击选中多个WPS兼容格式文档(如多个.docx文件)。
2、在选中区域空白处右键,从上下文菜单中选择【WPS文字 打印】(若为表格则显示【WPS表格 打印】)。
3、系统将自动启动WPS后台服务,加载全部文档并发送至默认打印机队列。
4、若需更改打印机或属性,可在右键菜单中先选择【打印设置】进行配置后再执行打印。
三、借助WPS宏命令编写简易批量打印脚本
对于熟悉VBA语法的用户,可通过WPS内置的宏编辑器创建自定义命令,实现更灵活的筛选与打印控制,例如按文件名关键词、修改日期或文档页数条件触发打印。
1、打开任一WPS文档,按Alt + F11进入宏编辑器界面。
2、在工程资源管理器中右键【Normal】→【插入】→【模块】,新建标准模块。
3、粘贴如下VBA代码段(以文字文档为例):
Sub BatchPrintAllDOCX()
Dim fso As Object, folder As Object, file As Object
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder = fso.GetFolder("C:\MyDocs\")
For Each file In folder.Files
If LCase(fso.GetExtensionName(file.Name)) = "docx" Then Documents.Open(file.Path).PrintOut
Next
End Sub
4、将代码中"C:\MyDocs\"替换为实际目标文件夹路径,保存后关闭编辑器。
5、返回WPS界面,按Alt + F8调出宏列表,选中BatchPrintAllDOCX并点击【运行】。
四、利用WPS云文档同步状态发起远程批量打印
当多个文档已上传至WPS云空间并处于最新同步状态时,可通过WPS移动端或网页端发起集中打印请求,由绑定的智能打印机接收并解析云文档链接完成输出。
1、登录WPS账号,在PC端WPS首页左侧导航栏点击【云文档】。
2、进入目标文件夹,按住Shift键框选多个文档,或按Ctrl + A全选当前视图内可见文档。
3、右键选中项,选择【更多操作】→【打印】(仅当账户已绑定支持云打印的设备时该选项可见)。
4、在弹出面板中确认打印机名称、份数、页码范围等参数,点击【确定打印】。
5、等待云服务将文档渲染为PDF中间格式,并推送到指定打印机完成物理输出。











