给 Word 文档加密发送是一种保护敏感信息的有效方法，通过以下步骤实现： 1. 打开文档，选择“文件”>“信息”>“加密文档”。 2. 设置密码并确认。 3. 点击“确定”加密文档并预览。 4. 使用安全方法发送加密文档，并仅将密码告知可信收件人。
Word 文档加密发送
如何给 Word 文档加密发送？
给 Word 文档加密发送是一种保护敏感信息免遭未经授权访问的方法。以下是使用 Microsoft Word 对文档进行加密发送的步骤：
步骤 1：选择加密选项
- 打开要发送的 Word 文档。
- 点击“文件”选项卡。
- 在左侧菜单中，选择“信息”。
- 在“保护文档”部分，点击“加密文档”按钮。
步骤 2：设置密码
- 在弹出的对话框中，输入要用于打开文档的密码。
- 再次输入密码以确认。
- 根据需要选择其他加密选项，例如“强制使用 128 位加密”。
步骤 3：预览加密文档
- 点击“确定”按钮以加密文档。
- Word 将提示您预览加密后的文档。
- 检查密码是否正确，并确保文档已成功加密。
步骤 4：发送加密文档
- 加密文档后，您可以使用电子邮件、文件共享服务或其他安全方法将其发送给收件人。
- 确保只将密码告知信任的收件人，并避免通过不安全的渠道发送密码。
其他提示：
- 使用强密码，包含大写字母、小写字母、数字和符号。
- 定期更改密码以提高安全性。
- 避免将密码保存在计算机上或容易被人找到的地方。
