首先使用“转换注释”功能可批量将尾注转为脚注,点击“引用”选项卡中的“脚注和尾注”设置,选择“每页底部”并点击“转换”按钮完成操作;若仅需转换部分尾注,可手动复制尾注内容,在对应引用位置插入脚注后粘贴,并删除原文尾注条目;对于大量转换任务,可通过查找替换功能输入^e快速定位每个尾注标记,依次插入脚注并迁移内容,最后统一清除文档末尾的尾注列表。

如果您在编辑文档时发现尾注的位置不符合要求,需要将其调整至页面底部作为脚注显示,则可以通过Word内置功能实现注释位置的转换。以下是具体操作方法:
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、使用“转换注释”功能批量转换
Word提供专门的注释转换工具,可将所有尾注一次性转换为脚注,适用于文档中存在多个尾注的情况。
1、打开包含尾注的Word文档,点击顶部菜单栏的“引用”选项卡。
2、在“脚注”功能区中找到并点击右下角的小箭头,打开“脚注和尾注”设置窗口。
3、在弹出的对话框中,选择“脚注”选项,确保位置设置为“每页底部”。
4、点击下方的“转换”按钮,在新窗口中选择“将所有尾注转换为脚注”,然后点击“确定”。
5、系统会自动完成转换,关闭设置窗口后即可查看页面底部新增的脚注内容。
二、手动逐个复制粘贴转换
当只需转换部分尾注,或希望对注释格式进行自定义调整时,可采用手动方式迁移尾注内容。
1、滚动至文档末尾的尾注区域,选中第一个尾注的文字内容(不包括编号)。
2、按Ctrl+C复制选中的文本,返回到该尾注对应的正文引用位置。
3、将光标置于引用标记后方,点击“引用”选项卡中的“插入脚注”按钮。
4、此时页面底部出现新的脚注输入框,按Ctrl+V粘贴之前复制的内容。
5、回到原文档末尾,删除已迁移的原始尾注条目,避免重复。
6、重复上述过程处理其他需要转换的尾注项。
三、通过查找替换辅助转换
对于大量独立尾注的转换任务,结合查找替换功能可以提升定位效率,减少遗漏。
1、按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入^e,代表尾注引用标记。
2、点击“查找下一处”,快速跳转至每一个尾注引用位置。
3、按照方法二的操作流程,插入对应脚注并粘贴内容。
4、每完成一个脚注转换后,继续查找下一个^e标记,直至全部处理完毕。
5、最后统一删除文档末尾的所有尾注列表内容。










