通过系统设置可开启文本替换功能，设置缩写自动替换为长文本，提升Mac打字效率。首先点击苹果图标进入“系统设置”，选择“键盘”后进入“文本替换”，点击“+”添加缩写与对应内容，保存后全局生效。此外，部分应用如Word支持独立设置自动替换规则，适用于特定场景。为防止更换设备或重装系统丢失配置，可导出NSGlobalDomain.plist等偏好文件备份，后续导入相同路径即可恢复所有规则。
如果您在使用MAC进行文字输入时，希望减少重复性操作、提升打字速度，可以通过系统自带的文本替换功能实现快速输入常用语句。该功能允许您设置简短缩写，输入后自动替换为预设的长文本内容。
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma
一、通过系统设置开启文本替换
文本替换功能内置于macOS的键盘设置中，启用后可在任意支持文本输入的应用中生效。此方法适用于全局设置，对所有用户文档和应用程序有效。
1、点击屏幕左上角苹果图标，选择“系统设置”。
2、在设置窗口中找到并点击“键盘”选项。
3、进入“文本替换”功能区域，点击右下角“+”按钮添加新规则。
4、在弹出的输入框中，于“替换”栏输入您想要使用的缩写，例如 sig；在“为”栏输入对应完整内容，如您的电子签名或常用回复语。
5、点击“完成”保存设置，新规则立即生效。
二、在特定应用中自定义文本替换
部分第三方应用（如Word、Notes）提供独立的自动更正机制，可与系统级设置并存。利用此方式可针对不同场景设定专属缩写规则。
1、打开目标应用程序，进入其偏好设置菜单。
2、查找“编辑”或“自动更正”相关选项卡。
3、启用自动替换功能，并添加自定义条目。
4、设置完成后，在该应用内输入缩写即可触发替换。
注意：此类设置仅在当前应用内有效，切换至其他程序时不生效。
三、导入导出文本替换规则备份配置
当更换设备或重装系统时，可通过导出已有规则避免重新配置。macOS支持将文本替换数据以plist文件形式存储。
1、关闭所有正在运行的应用程序，确保系统处于空闲状态。
2、打开访达，按下 Shift + Command + G 调出前往文件夹窗口。
3、输入路径 ~/Library/Preferences/ 并回车。
4、查找名为 NSGlobalDomain.plist 或 com.apple.keyboard.preferences.plist 的文件。
5、复制该文件到外部存储设备或云盘进行备份。
6、在新设备上将其放置于相同目录，重启系统后规则将自动加载。
