Mac用户无需Office即可将Word转PDF:一、用系统打印功能保存为PDF;二、拖入预览应用导出;三、用Pages中转导出高质量PDF;四、通过Smallpdf在线转换;五、安装LibreOffice本地转换。

如果您希望在Mac上将Word文档转为PDF,但设备未安装Microsoft Office,仍可通过系统原生功能或第三方工具实现格式转换。以下是多种不依赖Office的可行方法:
一、使用Mac内置打印功能导出PDF
该方法利用macOS系统级打印架构,无需额外软件,所有版本的macOS均支持,且完全保留原始排版与图文位置。
1、双击打开目标Word文档(系统会自动调用预览或Pages等兼容应用)。
2、按下 Command + P 快捷键,或点击菜单栏“文件”→“打印”。
3、在打印对话框左下角点击“PDF”按钮,从下拉菜单中选择“保存为PDF”。
4、在弹出窗口中指定保存路径、输入文件名,确认后点击“保存”即可生成PDF文件。
二、通过预览应用直接导出
预览是macOS默认图像与文档查看器,支持多种格式导入并导出为PDF,对.docx文件具备基础兼容能力。
1、在Finder中选中Word文档,按住鼠标左键将其拖拽至Dock上的预览图标上释放。
2、等待文档在预览中加载完成(若提示格式不支持,请改用下一方法)。
3、点击菜单栏“文件”→“导出为PDF”,设置名称与位置,点击“保存”。
三、使用Pages应用中转转换
Pages作为Apple官方免费办公套件,可无损打开.docx文件,并提供高质量PDF导出选项,适用于需保持复杂样式(如页眉页脚、目录、多级标题)的场景。
1、右键点击Word文档,选择“打开方式”→“Pages”。如未安装,请先从Mac App Store免费下载。
2、文档加载完毕后,点击顶部菜单“文件”→“导出到”→“PDF”。
3、在导出面板中选择质量预设(如“最佳”),勾选“包含书签”和“启用辅助功能”以增强可访问性。
4、点击“下一步”,设定文件名与存储位置,点击“导出”完成操作。
四、借助在线工具Smallpdf实现免安装转换
Smallpdf提供轻量级Web界面,无需注册即可上传并转换单个Word文档,适合临时应急使用,且支持基础格式保真。
1、使用Safari或其他浏览器访问 smallpdf.com/word-to-pdf 官方页面。
2、点击页面中央的“选择文件”按钮,或直接将Word文档拖入虚线框内。
3、等待上传完成,系统自动开始转换;进度条结束后,点击“下载PDF”按钮获取文件。
4、注意:请勿上传含个人身份信息、财务数据或企业机密的文档。
五、使用LibreOffice开源套件本地转换
LibreOffice为跨平台免费办公软件,其Writer组件对.docx解析稳定,导出PDF时支持嵌入字体与自定义页面范围,适合批量处理需求。
1、前往 libreoffice.org/download 下载并安装Mac版LibreOffice。
2、安装完成后,右键Word文档→“打开方式”→“LibreOffice Writer”。
3、文档打开后,点击菜单“文件”→“导出为”→“导出为PDF”。
4、在弹出窗口中切换至“常规”标签页,勾选“创建书签”和“使用标签导航”,点击“导出”并指定保存路径。










