通过Microsoft 365管理中心、PowerShell脚本、组策略分配及监控优化，可高效管理Office 365许可证。首先登录管理中心为用户分配许可证；其次使用PowerShell批量操作；再通过安全组实现自动分配；最后定期审查使用情况，导出报告优化资源。
如果您需要在组织中为多个用户分配或管理Office 365服务权限，但不确定如何高效配置和监控许可证使用情况，则可能是由于缺乏对管理员工具的了解。以下是实现Office 365许可证管理的具体操作方法。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、通过Microsoft 365管理中心分配许可证
此方法适用于集中式管理用户许可证，允许管理员批量或单独为用户启用所需服务套件。通过图形化界面操作，适合大多数中小型组织日常管理需求。
1、登录到Microsoft 365 管理中心，使用具有全局管理员权限的账户。
2、导航至“用户” > “活跃用户”，在用户列表中选择需要分配许可证的目标用户。
3、点击“管理产品许可证”，在弹出窗口中勾选合适的许可证类型（如Microsoft 365 Business Standard）。
4、保存更改后，系统将自动激活该用户对应的应用访问权限，包括Exchange Online、SharePoint等。
二、使用PowerShell脚本批量管理许可证
对于拥有大量用户的大型企业，手动分配效率低下。利用Azure AD PowerShell模块可实现自动化处理，提升管理效率并减少人为错误。
1、在本地设备安装Microsoft Azure Active Directory Module for Windows PowerShell。
2、打开PowerShell并运行Connect-MsolService命令，输入管理员凭据完成连接。
3、执行Get-MsolAccountSku命令查看当前可用的许可证类型及数量。
4、使用Set-MsolUserLicense命令为指定用户添加或移除许可证，例如：Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName user@domain.com -AddLicenses "contoso:ENTERPRISEPACK"。
5、结合CSV文件与For循环结构，可实现数百名用户的批量授权操作。
三、设置基于组的许可证分配策略
通过将许可证绑定到Office 365群组或安全组，新加入成员会自动获得相应服务权限，从而简化动态团队的资源配置流程。
1、进入Microsoft 365管理中心，转至“集团” > “活动组”。
2、创建一个新的安全组或选择现有组，并确保其成员资格设置符合目标用户范围。
3、在“许可证”选项卡中，点击“分配”，然后选择要关联的许可证包。
4、启用自动分配规则后，任何被添加至该组的用户将在同步周期内自动接收配置的服务权限。
四、监控和优化许可证使用情况
定期审查许可证消耗状态有助于识别未使用或闲置的账户，避免资源浪费并控制成本支出。
1、在管理中心的“计费” > “产品许可证”页面，查看各许可证类型的已用与剩余数量。
2、点击具体许可证条目，进入使用情况报告，分析每个服务组件（如OneDrive、Teams）的实际启用率。
3、导出用户活动报告，筛选长时间未登录的账户，并考虑暂停或回收其许可证。
4、利用Microsoft 365 使用情况分析报告功能，获取关于应用采纳率的详细洞察。
