创建专属公告板文档并设置仅查看权限，指定管理员编辑，规范发布格式，定期归档历史信息，确保团队信息高效传递。
在石墨文档中，团队公告板是高效传递信息的重要工具。通过合理设置和管理，可以让成员及时获取关键通知，提升协作效率。核心在于权限控制、发布流程和内容归档。
创建专属公告板文档
为确保信息集中管理，建议新建一个专门用于公告的石墨文档。命名清晰，例如“【团队公告】2024年重要通知”。将该文档置顶于团队文件夹中，方便成员快速查找。可使用封面或开头添加说明，明确此文档用途和查看频率。
设置合理的访问与编辑权限
打开文档右上角的“分享”按钮，进入权限设置。将普通成员设为“仅查看”，防止误修改。指定1-2名管理员拥有“可编辑”权限，负责审核和发布内容。如有需要，也可开放评论权限，便于员工反馈问题。
建立信息发布规范
在文档内划分固定结构，如“发布日期｜标题｜发布人｜正文｜附件”。每次更新时按格式填写，保持条理清晰。可在顶部添加目录或使用锚点链接，帮助快速跳转。重要公告可用颜色高亮或加粗标记，增强可读性。
GForge5.7.1
下载
GForge是一个基于Web的协同开发平台。它提供一组帮助你的团队进行协同开发的工具，如论坛，邮件列表等。用于创建和控制访问源代码管理库(如CVS，Subversion)的工具。GForge将自动创建一个源代码库并依据项目的角色设置进行访问控制。其它工具还包括：管理文件发布，文档管理，新闻公告，缺陷跟踪，任务管理等。
定期维护与归档历史信息
避免公告堆积影响查阅，建议每月末整理一次内容。将过期通知移至“历史公告”子章节或单独文档保存。保留原始发布时间和责任人记录，便于追溯。同时可在新文档开头简要汇总近期重点事项。
基本上就这些。只要坚持统一入口、权限分明、格式规范，石墨文档就能成为团队高效的信息枢纽。不复杂但容易忽略细节。
