首行缩进可通过标尺拖动、段落对话框设置或修改正文样式实现，推荐使用段落对话框精确设为2字符，或修改默认样式以全局应用，提升文档排版专业性。
在Word文档中设置首行缩进，能让段落更清晰、排版更美观。操作方法很简单，适用于各种版本的Word（如Word 2016、2019、365等）。
使用标尺快速设置首行缩进
这是最快捷的方式，适合需要快速调整的情况：
- 打开Word文档，确保上方的“标尺”可见（若不可见，在“视图”选项卡中勾选“标尺”）
- 选中要设置缩进的段落
- 在水平标尺上找到底部的小三角形（称为“首行缩进标记”）
- 拖动该三角形向右移动，比如移动到2字符位置，即可实现首行缩进
通过段落对话框精确设置
如果需要统一标准（如中文排版常用的2字符缩进），推荐使用此方法：
- 选中需要缩进的段落，或按Ctrl+A全选文档
- 右键点击选中内容，选择“段落”
- 在弹出的“段落”窗口中，找到“缩进”下的“特殊格式”
- 点击下拉菜单，选择“首行缩进”
- 在“磅值”或“字符”栏中输入“2字符”或“0.74厘米”（约等于两个汉字宽度）
- 点击“确定”，完成设置
设置默认样式（一劳永逸）
如果你每次新建文档都需要首行缩进，可以修改“正文”样式：
- 在“开始”选项卡中找到“样式”组
- 右键点击“正文”样式，选择“修改”
- 点击左下角“格式”按钮，选择“段落”
- 设置“特殊格式”为“首行缩进”，值设为“2字符”
- 勾选“将更改应用于基于该模板的所有文档”可全局生效
- 点击“确定”保存设置
基本上就这些。无论是写论文、报告还是公文，正确设置首行缩进都能让文档看起来更专业。操作不复杂，但容易忽略细节，建议根据使用频率选择合适的方法。
