使用动态命名范围可自动调整Excel引用区域。首先通过OFFSET函数结合COUNTA创建动态范围，如“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”；其次用INDEX与COUNTA组合提升性能，公式为“=Sheet1!$B$1:INDEX(Sheet1!$B:$B,COUNTA(Sheet1!$B:$B))”；最后将数据转为表格，利用结构化引用实现自动扩展，新增数据即被公式和图表包含。
如果您希望在Excel中根据数据的变化自动调整引用范围，可以使用动态命名范围来实现。这种方法能够确保公式和图表始终引用最新的数据区域，而无需手动更新范围。
本文运行环境：Dell XPS 15，Windows 11
一、使用OFFSET函数创建动态命名范围
OFFSET函数可以根据指定的起始单元格，结合行和列的偏移量，返回一个新的引用区域。通过结合COUNTA等统计函数，可以让范围随数据行数变化而自动扩展。
1、打开Excel，点击“公式”选项卡，选择“名称管理器”中的“新建”。
2、在“名称”框中输入自定义名称，例如“动态销售数据”。
3、在“引用位置”输入以下公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)，其中A列包含连续的数据，COUNTA用于计算非空单元格数量。
4、点击“确定”完成设置，该命名范围将自动包含A列中所有连续的非空数据。
二、使用INDEX与COUNTA组合定义动态范围
相比OFFSET，INDEX函数是非易失性函数，性能更优。通过INDEX配合COUNTA可以构建高效且响应快速的动态命名范围。
1、进入“公式” → “名称管理器” → “新建”。
2、在“名称”处输入名称，如“动态产品列表”。
3、在“引用位置”输入公式：=Sheet1!$B$1:INDEX(Sheet1!$B:$B,COUNTA(Sheet1!$B:$B))，此公式会从B1开始，向下延伸至最后一个非空单元格。
4、确认后保存，该范围将在B列数据增加或减少时自动调整。
三、基于表格（Table）自动创建动态范围
将数据区域转换为Excel表格后，系统会自动为其创建结构化引用，这些引用天然具备动态特性，适用于公式和图表引用。
1、选中数据区域，按Ctrl + T将其转换为表格，确认数据包含标题。
2、在任意单元格输入公式时，使用表格列名进行引用，例如：=SUM(表1[销售额])。
3、当向表格中添加新行时，所有基于列名的公式和图表会自动包含新增数据。
4、可在“表格设计”选项卡中修改表格名称，便于管理和引用。
