使用钉钉会议助手的议程模板功能可有效控场，提升会议效率。一、选择合适的议程模板：进入会议助手插件，根据会议类型如项目进度汇报或问题决策会选择匹配模板，系统自动生成结构化议程并建议各环节时长。二、自定义调整议程内容：在模板基础上修改议题名称、顺序和时间分配，拖动条目调整顺序，为重要议题预留充足时间，增删讨论点以保持聚焦。三、会前同步议程给参会人员：完成设置后点击“发送至群聊”，选择工作群或@成员通知到位，参会人可在日历中查看议程并提前标注发言要点。四、会议中使用计时器控场：启动议题旁的“启动计时”按钮，屏幕显示剩余时间提醒，所有人可见，时间将尽时系统提示，主持人据此收尾或决定是否延长，确保节奏稳定。五、标记决议与待办事项：讨论中点击“添加决议”记录共识，用“创建待办”指派任务并选负责人，所有输出自动生成摘要，会后一键分享至群组或关联项目看板。
如果您在组织钉钉会议时希望提高效率并确保讨论不偏离主题，可以借助会议助手的议程模板功能进行有效控场。通过预设结构化议程，主持人能够清晰引导流程、分配发言时间并跟踪任务进度。以下是具体操作方法：
一、选择合适的议程模板
钉钉会议助手提供多种预设议程模板，适用于不同类型的会议场景，如项目同步、周会、评审会等。使用模板可快速搭建会议框架，避免遗漏关键环节。
1、进入钉钉会议界面，点击“会议助手”插件。
2、在议程设置页面，浏览系统推荐的模板类型。
3、根据本次会议目的选择匹配的模板，例如“项目进度汇报”或“问题决策会”。
4、确认后系统将自动生成对应议程结构，并显示各环节建议时长。
二、自定义调整议程内容
在选定模板基础上，可根据实际需求修改议题名称、顺序和时间分配，确保议程贴合当前会议重点。
1、点击任一议程项进入编辑模式，修改标题和说明文字。
2、拖动议程条目调整讨论顺序，确保逻辑连贯。
3、为每个议题设定具体时长，建议为重要决策议题预留充足时间。
4、可添加新的讨论点或删除不必要的部分，保持议程简洁聚焦。
三、会前同步议程给参会人员
提前将最终版议程发送给所有参会者，有助于大家预先准备材料和思考问题，提升会议质量。
1、完成议程设置后，点击“发送至群聊”按钮。
2、选择相关工作群或直接@指定成员，确保通知到位。
3、参会人可在日历事件中查看详细议程，支持在移动端提前标注个人发言要点。
四、会议中使用计时器控场
钉钉会议助手内置倒计时功能，帮助主持人严格把控每个议题的时间，防止某一项过度延展影响整体进度。
1、开始某一议题时，点击对应条目旁的“启动计时”按钮。
2、屏幕上方将显示剩余时间提醒，所有参会者均可看到。
3、当时间即将结束时，系统会发出提示音，主持人可据此适时收尾或决定是否延长。
4、切换至下一议题时重复上述操作，维持节奏稳定。
五、标记决议与待办事项
在讨论过程中实时记录结论和任务分配，确保每项输出都有明确归属，避免会后责任不清。
1、针对已达成共识的议题，点击“添加决议”按钮输入内容。
2、若需指派任务，使用“创建待办”功能并选择负责人。
3、所有决议和待办将自动生成摘要，可在会后一键分享至群组或关联项目看板。
