Excel提供五种密码保护方法：一、设打开密码加密整个工作簿；二、设修改权限密码限制保存更改；三、设工作表保护密码锁定结构与单元格；四、用IRM实现企业级访问控制；五、另存为带打开密码的PDF。
如果您希望防止他人未经授权查看或修改Excel文件中的数据，则需要为工作簿或工作表设置密码。以下是几种不同的加密保护方法：
一、为整个工作簿设置打开密码
此方法要求用户在打开文件时输入密码，否则无法查看任何内容。密码通过加密算法对文件整体进行保护，适用于高度敏感的数据。
1、在Excel中打开需要加密的文件。
2、点击左上角“文件”选项卡，选择“信息”。
3、点击“保护工作簿”，再选择“用密码进行加密”。
4、在弹出的对话框中输入密码，点击“确定”。
5、再次输入相同密码以确认，点击“确定”完成设置。
注意：如果忘记该密码，Microsoft官方无法恢复，且第三方工具恢复成功率极低。
二、为工作簿设置修改权限密码
此方法允许他人打开并查看文件，但若要保存修改，必须输入密码。适用于共享只读文件但限制编辑权限的场景。
1、打开目标Excel文件。
2、点击“文件”→“另存为”，在保存对话框中点击“工具”下拉按钮，选择“常规选项”。
3、在“修改权限密码”栏中输入密码，点击“确定”。
4、重新输入密码确认，点击“确定”后保存文件。
注意：此密码不阻止打开，仅限制保存更改；未输入密码者可另存为新文件绕过限制。
三、为单个工作表设置保护密码
此方法锁定指定工作表的结构和单元格内容，防止他人删除行/列、编辑锁定单元格或更改工作表名称。密码用于取消保护状态。
1、切换到需保护的工作表。
2、选中需要允许编辑的单元格区域（如需部分可编辑），右键选择“设置单元格格式”。
3、切换至“保护”选项卡，取消勾选“锁定”，点击“确定”。
4、点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。
5、在密码框中输入密码，可勾选允许用户执行的具体操作（如排序、插入行等），点击“确定”。
6、再次输入密码确认，点击“确定”完成保护。
注意：工作表保护密码不加密文件本身，仅控制界面操作；密码强度弱时易被VBA代码绕过。
四、使用信息权限管理（IRM）加密（仅限Microsoft 365商业版）
此方法基于企业级策略对文件施加访问控制，支持按人员或组授权查看、编辑、打印等权限，并可远程撤回权限。
1、打开Excel文件，点击“文件”→“信息”→“保护文档”。
2、选择“限制访问”→“限制权限”。
3、在弹出窗口中点击“添加人员”，输入邮箱地址并分配权限级别。
4、点击“完成”后系统自动应用IRM策略并保存文件。
注意：接收方必须登录同一组织的Microsoft 365账户，且网络连接正常才能解密访问。
五、将Excel文件另存为受密码保护的PDF
此方法不修改原始Excel文件，而是生成一个带打开密码的PDF副本，适合对外分发时控制阅读权限。
1、在Excel中打开文件，确保内容已排版完毕。
2、点击“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS文档”→“发布”。
3、在保存类型中选择“PDF”，点击“选项”，勾选“发布后打开文件”。
4、点击“发布”，待PDF生成后，用Adobe Acrobat Pro打开该PDF。
5、点击“文件”→“属性”→“安全性”，选择“密码安全”，设置“文档打开密码”并保存。
注意：PDF密码与Excel原文件无关，且Acrobat Reader免费版不支持设置密码。
