可在WPS云文档中通过网页端、客户端、PDF导出及企业版四种方式添加水印：网页端直接设置；客户端同步云端生效；导出PDF时自动嵌入矢量水印；企业版支持后台批量配置动态字段水印策略。
如果您希望在WPS云文档中为共享或导出的文件添加视觉标识以防止未授权使用，则可通过内置水印功能实现内容防护。以下是设置水印的具体操作步骤：
一、在WPS云文档网页端添加水印
网页端支持对已打开的云文档直接设置水印，适用于Word、Excel、PPT三类格式，水印将显示在预览与导出后的文档页面上。
1、登录WPS官网并进入“我的云文档”，双击打开目标文档。
2、点击右上角“更多”按钮（三个点图标），在下拉菜单中选择“文档水印”。
3、在弹出面板中勾选“启用文档水印”，输入水印文字（如“内部资料”“机密”等）。
4、设置水印字体大小、透明度、旋转角度及颜色，确认后点击“确定”。
二、通过WPS客户端为云文档添加水印
本地安装的WPS Office客户端可对同步至云空间的文档进行水印配置，该设置会同步至云端并影响所有访问者看到的预览效果。
1、在电脑桌面打开WPS Office，进入左侧导航栏的“云文档”标签页。
2、找到并右键点击目标文档，选择“属性”或“文档设置”（不同版本位置略有差异）。
3、切换至“安全设置”或“水印设置”选项卡。
4、开启水印开关，输入自定义文字，调整“仅对导出文件生效”或“预览与导出均生效”模式。
三、为导出PDF时自动嵌入水印
当用户需将云文档导出为PDF用于分发时，可在导出环节强制追加不可编辑的矢量水印，增强防伪能力。
1、在文档编辑界面点击左上角“文件”→“导出为”→“PDF”。
2、在导出设置窗口中勾选“添加水印”复选框。
3、输入水印内容，选择“倾斜铺满”布局，并设定字体为SimSun或Arial以确保跨平台兼容性。
4、点击“开始导出”，生成的PDF文件每一页均含固定水印层。
四、使用企业版水印策略批量管控
对于WPS企业云用户，管理员可在后台统一配置组织级水印规则，自动应用于所有成员上传或创建的云文档。
1、企业管理员登录WPS企业后台，进入“安全中心”→“水印策略”。
2、点击“新建策略”，设定适用范围（如全部部门/指定部门）、触发条件（上传/编辑/导出）。
3、配置水印内容模板，支持插入用户姓名、工号、IP地址、时间戳等动态字段。
4、启用策略并点击“发布”，策略将在5分钟内同步至全体成员云文档环境。
