精准提示词需锚定任务三角结构、设定专业角色、绑定格式约束、注入真实细节、明确语言规范，五步缺一不可。
如果您希望WPS AI准确理解并完成某项具体办公任务，但生成内容偏离预期或泛泛而谈，则很可能是提示词缺乏任务锚定与执行约束。以下是围绕具体任务构建精准提示词的操作流程：
一、明确任务核心要素
精准提示词必须锁定“谁在什么场景下为谁做什么”，脱离该三角结构的提示词易导致AI自由发挥。需同步确认任务类型（如拟写请示、提炼会议纪要、生成汇报PPT大纲）、交付对象（如分管领导、部门同事、外部合作方）及使用环境（如正式红头文件、内部邮件、即时通讯摘要）。
1、识别当前文档中已存在的关键信息，例如标题栏中的“关于召开XX专题协调会的通知”字样；
2、提取任务动词，如“拟写”“修订”“转成表格”“压缩至300字”“按公文格式排版”；
3、标注不可省略的硬性条件，例如“须引用2025年最新版《党政机关公文格式》”“不得出现‘可能’‘大概’等模糊表述”。
二、嵌入角色与身份设定
赋予AI明确的身份角色，可显著提升输出的专业性与语境适配度，避免通用化表达。角色设定应包含职业属性、经验年限与职能边界三个维度，而非简单使用“你是一名文秘”这类宽泛表述。
1、确定最匹配的职能身份，例如“拥有8年政府办公室公文起草经验的总经办主任”；
2、补充其典型行为特征，例如“习惯先核对发文依据再动笔”“常用‘经研究，现将有关事项通知如下’作为段落起始句”；
3、限定其立场倾向，例如“以承办部门视角撰写，不代拟审批意见，仅列明事实与建议”。
三、绑定格式与结构约束
WPS AI对格式指令响应敏感，显式声明结构层级与字段名称，比依赖模型自行推断更可靠。尤其在处理公文、报告、方案类任务时，结构错位将直接导致内容失效。
1、指定一级标题名称，例如“必须包含‘一、工作背景’‘二、存在问题’‘三、拟办建议’三部分”；
2、规定每部分字数区间，例如“‘存在问题’部分控制在180–220字，分三点陈述，每点以‘一是’‘二是’‘三是’开头”；
3、声明禁用元素，例如“不使用项目符号（•）、不插入图表、不添加页眉页脚、不换行空行”。
四、注入真实业务细节
抽象描述易引发AI套话填充，而具体的时间、地点、人物、数据、文件编号等真实要素能有效压缩幻觉空间，驱动AI调用逻辑关联而非泛化生成。
1、填入可验证的实体信息，例如“会议时间为2025年12月18日（周四）14:30，地点为总部大楼B座502会议室”；
2、引用实际文件依据，例如“依据《XX公司合同管理办法》（X发〔2024〕17号）第三章第十条”；
3、嵌入真实人物职务与姓名，例如“牵头部门为法务合规部王振宇经理，协同单位为财务部李婷副部长”。
五、设置语言风格与禁忌清单
公文写作对语气、措辞、敬语体系有严格规范，仅靠“正式一点”无法触发准确响应。需通过正向示范与负向禁令双重控制语言输出质量。
1、定义风格基准，例如“参照国务院办公厅2023年发布的《公文写作常见错误汇编》中‘通知类’范文语感”；
2、列举三类禁用表达，例如“禁用网络用语（如‘搞定’‘拉通’）、禁用第一人称（如‘我们建议’应改为‘建议’）、禁用未加引号的口语化短语（如‘踢皮球’）”；
3、指定高频启用词汇，例如“必须出现‘依规’‘从严’‘压实’‘闭环’四个关键词，且不得连续出现在同一句中”。
