Word“比较”功能可自动标出两文档增删改，生成带彩色标记的比对结果；并排查看适合宏观结构调整对比，而“显示差异”模式便于精细审阅修订痕迹。
Word自带的“比较”功能可以清晰标出两个文档的增删改内容，无需第三方工具。关键在于选对比较方式——并排查看适合快速浏览整体差异，而“显示差异”模式更适合细致审阅修订痕迹。
用“比较”功能自动识别所有修改
点击【审阅】→【比较】→【比较】，在弹出窗口中分别指定原文档（原文）和修订文档（修订后）。Word会自动生成一个新文档，标题为“比较结果”，其中：
- 左侧显示原文内容，右侧显示修订后内容，中间以竖线分隔，改动处用彩色高亮+批注框标注
- 新增文字标为红色下划线（默认设置），删除内容显示为带删除线的灰色文字，并在右侧留白处注明“删除：XXX”
- 格式变更（如字体、段落缩进）也会被识别，但默认不显示，需在比较选项中勾选“显示格式更改”
并排查看：直观对比布局与结构调整
【视图】→【并排查看】可将两个文档左右并列显示，滚动时同步联动。这适合检查大段落顺序调整、章节增减或图片位置变化等宏观差异：
- 注意关闭“同步滚动”，否则小幅度滚动可能跳过细节；手动滚动更利于逐段比对
- 并排模式本身不标记修改，仅作视觉对照，需配合“比较”功能确认具体改动类型
- 适合两人协作时快速确认对方是否按要求调整了结构，比如把“结论”提前到第三章
精细控制差异显示范围
生成比较结果后，点击【审阅】→【显示标记】可筛选要显示的修订类型：
- 取消勾选“插入和删除”，只看格式变动；勾选“批注”可同时显示他人添加的评论
- 【比较选项】里能设定是否忽略空格、制表符、换行符等非实质差异，避免琐碎干扰
- 若文档含大量脚注或尾注，建议勾选“比较脚注和尾注”，否则这部分修改不会出现在结果中
导出或接受/拒绝修改前先确认上下文
比较结果文档中的修订是只读状态，不能直接编辑。如需整合修改：
- 右键点击某处修订→选择“接受”或“拒绝”，操作后该处将变为正文，且右侧原文对应位置同步更新
- 接受全部修订后，文档即变成修订版内容；拒绝全部则还原为原文档
- 若需保留比对记录，可将比较结果另存为PDF，彩色标记和批注均完整保留，方便发给同事确认
不复杂但容易忽略：比较前确保两个文档都已保存，未保存的修改不会参与比对；另外，Word对中文标点、全半角字符的差异识别较敏感，必要时在比较选项中启用“忽略大小写”和“忽略空格”。
