Excel中可用原生功能制作甘特图:一、条形图法,通过任务名称与持续天数建簇状条形图,逆序类别、设置坐标轴、添加开始偏移辅助系列并调整图表类型与格式;二、条件格式法,在日期网格中用AND公式判断任务起止时间并填充颜色。

如果您希望在Excel中直观展示项目任务的时间安排与进度,甘特图是一种常用且有效的可视化方式。以下是几种无需插件、仅用Excel原生功能即可实现甘特图的实用方法:
一、使用条形图法创建基础甘特图
该方法利用Excel的“水平条形图”类型,将任务持续时间映射为条形长度,通过调整坐标轴和数据系列实现时间轴对齐。核心在于将开始日期转换为数值,并构造持续天数列。
1、在工作表中建立四列:任务名称、开始日期、结束日期、持续天数(公式为“=结束日期-开始日期+1”)。
2、选中“任务名称”和“持续天数”两列,插入→图表→条形图→簇状条形图。
3、右键横坐标轴→设置坐标轴格式→勾选“逆序类别”,使首任务位于顶部。
4、右键纵坐标轴→设置坐标轴格式→最小值设为0,最大值设为任务总数,主要刻度单位设为1。
5、添加开始日期作为辅助系列:右键图表→选择数据→添加新系列,系列名称为“开始偏移”,X值为开始日期列(需减去整个数据区域最小日期以归零基准),Y值为对应任务行号。
6、将“开始偏移”系列更改为无填充的堆积条形图,并将其置于底层;再将原“持续天数”系列设置为纯色填充(如蓝色)且无边框,形成标准甘特条形。
二、利用条件格式模拟甘特条形
此方法不依赖图表功能,直接在单元格网格中生成颜色块表示时间段,适合小型项目或需嵌入报表的场景。关键在于构建日期序列列与任务行交叉判断逻辑。
1、在A列输入任务名称,第1行从B1开始依次填入项目周期内每日日期(如2024/1/1至2024/3/31)。
2、在B2单元格输入公式:=AND($B$1>=INDEX($C$2:$C$20,MATCH($A2,$A$2:$A$20,0)),$B$1(假设C列为开始日期、D列为结束日期,共19行任务)。
3、选中B2到覆盖全部日期和任务的区域(如B2:AG20),开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格,粘贴上述公式。
4、设置格式为绿色实心填充,点击确定后,符合条件的日期单元格即显示为甘特色块。
5、可进一步对已完成任务列添加另一条件格式,使用公式匹配实际完成率,设置不同透明度或渐变色区分计划与执行状态。
三、借助数据验证与滚动日期范围动态甘特区
当项目周期长但屏幕空间有限时,可通过下拉菜单控制显示某月或某季度视图,避免横向拖动。本质是将固定列标题替换为动态日期序列。
1、在独立区域(如Sheet2)设定起始月(如K1单元格输入2024/1/1),并用公式生成连续30列日期:L1=EDATE(K1,0),M1=EDATE(K1,1),依此类推。
2、在主表第一行,B1单元格输入公式:=IF(COLUMN()-1,向右填充至AD1(共30列)。
3、在B2单元格输入任务进度判断公式,引用当前列日期与任务起止列,例如:=AND(B$1>=$C2,B$1。
4、全选B2:AD20区域,应用条件格式,规则基于该公式填充浅蓝色背景。
5、在K1单元格设置数据验证→序列,来源为预设月份列表(如“2024/1/1,2024/2/1,2024/3/1…”),用户切换月份时,整行日期及甘特色块自动更新。









