需启用演讲者模式并配置双屏扩展显示，主屏显示含备注与下页缩略图的演讲者视图，副屏仅展示纯净幻灯片；单屏时可手动分屏模拟，但需调整窗口布局与置顶设置。
如果您在使用 PowerPoint 进行现场汇报时希望一边查看备注与下一页内容，一边向观众展示纯净幻灯片，则需启用演讲者模式并配合双屏设置。以下是实现该功能的具体操作步骤：
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一、确认系统支持双显示器并正确识别
演讲者模式依赖于 Windows 或 macOS 系统对两个独立显示设备的识别能力，必须确保主屏幕与副屏幕已通过显卡驱动正常识别且扩展模式已启用，而非复制模式。若未检测到第二屏幕，演讲者视图将无法分离显示。
1、右键桌面空白处，选择“显示设置”（Windows）或“系统设置 > 显示器”（macOS）。
2、在显示设置界面中确认两个显示器图标均显示为激活状态，并拖拽调整其相对位置以匹配物理摆放顺序。
3、在“多显示器”选项中选择扩展这些显示器，而非“复制这些显示器”或“仅在1/2上显示”。
二、在 PowerPoint 中启用演讲者视图
PowerPoint 默认不会自动开启演讲者视图，需手动在“幻灯片放映”选项卡中启用，并指定主副屏输出路径，否则所有内容将在同一屏幕呈现。
1、打开 PPT 文件，点击顶部菜单栏的幻灯片放映选项卡。
2、勾选使用演讲者视图复选框。
3、点击监视器设置按钮，在弹出窗口中将“幻灯片放映使用的显示器”下拉菜单设为副屏编号（如“显示器2”），并将“演讲者视图显示在”设为主屏（如“显示器1”）。
三、自定义演讲者视图内容布局
演讲者视图默认包含当前页、下一页缩略图、备注区及计时器，但可按需隐藏或重排元素，避免干扰临场判断。该设置不影响观众端画面，仅作用于主屏显示区域。
1、进入幻灯片放映后，按快捷键Ctrl+1（Windows）或Cmd+1（macOS）调出演讲者视图控制面板。
2、点击右下角显示选项图标（齿轮形状），取消勾选不需要的组件，例如“显示下一张幻灯片”或“显示计时器”。
3、在备注窗格中输入文字后，可拖动其边缘调整高度，确保关键提示语始终可见且不被遮挡。
四、切换演示过程中的实时控制方式
演讲者模式下，键盘与鼠标操作默认作用于演讲者视图而非观众画面，需掌握特定按键组合才能精准翻页、标注或暂停，避免误触导致观众端异常。
1、按Page Down或→方向键切换至下一页幻灯片；按Page Up或←方向键返回上一页。
2、按Ctrl+P（Windows）或Cmd+P（macOS）调出激光笔，再次按键关闭；按Ctrl+A切换画笔类型，按E擦除全部手写标记。
3、按B键使观众端变黑、按W键变白，用于临时聚焦讲解要点，再按一次恢复幻灯片。
五、处理单显示器环境下的模拟演讲者视图
当仅有一块物理屏幕时，PowerPoint 仍可启用“演讲者视图”，但需手动划分窗口区域，此时观众画面与演讲者界面共存于同一屏幕，需谨慎安排窗口尺寸与位置以防信息泄露。
1、在“幻灯片放映 > 监视器设置”中，将“幻灯片放映使用的显示器”和“演讲者视图显示在”均设为同一显示器（如“显示器1”）。
2、启动幻灯片放映后，拖动演讲者视图窗口至屏幕左侧或右侧，保留约60%宽度用于全屏幻灯片播放区域。
3、右键演讲者视图窗口标题栏，选择始终置顶，防止切换窗口时被幻灯片遮盖；同时关闭系统任务栏自动隐藏功能，避免误触。
