铁路12306已全面启用电子发票，具有与纸质增值税发票同等效力；可通过12306 App、自动售票机或人工窗口三种方式开具，均需在180日内完成，且须准确填写企业抬头、税号等信息。
如果您需要为已购火车票获取报销凭证，但不确定12306是否提供电子发票或具体如何操作，则需明确：铁路12306平台已全面启用铁路电子发票（即全面数字化的电子发票），该发票与纸质增值税发票具有同等法律效力，可作为报销入账和税务抵扣的合法凭证。以下是三种独立可行的开具方式：
本文运行环境：iPhone 15 Pro，iOS 18。
一、通过12306 App 开具电子发票
该方法依托用户自有账户及实名认证信息，在线完成全流程开票，无需前往车站，适用于已完成行程或已办理退改签且在180日内的情形。
1、打开铁路12306 App，进入首页后点击底部导航栏“我的”。
2、在“我的”页面中，依次点击“常用功能” → “电子发票”；或直接在首页搜索框输入“电子发票”并点击直达入口。
3、进入电子发票管理页面后，查看“待开票”列表，选择需开票的行程（支持单张或勾选多个行程点击“批量开具”）。
4、点击“开具”后，准确填写发票抬头、纳税人识别号、邮箱地址等信息；务必确认抬头类型为“企业”（如报销单位为事业单位或高校，亦需按实际登记类型选择并填写对应税号）。
5、提交前核对弹出的“发票信息确认”窗口，确认无误后点击“确认”；开票成功后可选择“预览/下载”（PDF或OFD格式）或“发送至邮箱”。
二、通过自动售票机开具电子发票
该方式适用于未安装App或需现场辅助操作的旅客，核心是获取“扫码开票单”，后续仍需通过12306 App补全信息完成开票。
1、在车站内找到具备电子发票功能的自动售票机，点击主界面“电子发票”或“扫码开票单”选项。
2、根据提示选择证件类型（如中华人民共和国居民身份证），并在指定区域放置购票时使用的本人有效身份证件。
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3、系统读取后显示可开票行程列表，勾选所需行程，点击“打印”，取出生成的“扫码开票单”（含唯一二维码）。
4、使用本人手机打开12306 App，进入“我的” → “电子发票”，点击“扫码开票”功能，扫描单据上的二维码。
5、按页面提示补全发票抬头、税号、邮箱等必填项，完成身份核验后点击提交，即可开具成功。
三、通过车站人工售票窗口开具电子发票
该方式适用于无法自助操作、证件信息异常、或需当场获取开票凭证的旅客，窗口工作人员将协助生成“扫码开票单”，后续步骤与自助机方式一致。
1、持购票时使用的本人有效身份证件，前往车站人工售票窗口（不含客票代售点），向工作人员说明需开具铁路电子发票。
2、工作人员核实订单及身份信息后，为您打印“扫码开票单”；若为代办人，须同时出示订单号及代办人本人有效身份证件，方可申请开具。
3、取得单据后，立即使用12306 App进入“电子发票” → “扫码开票”，扫描二维码。
4、如实填写发票信息，特别注意：发票抬头必须与报销单位全称完全一致，纳税人识别号须准确无误，否则将影响财务入账。
5、提交并通过系统核验后，电子发票即时生成，可立即下载或发送至预留邮箱。
