可在Excel中通过四种方法设置打印区域：一、页面布局选项卡设置；二、名称管理器定义动态区域；三、分页预览视图拖动调整；四、清除打印区域恢复全表打印。
如果您希望在Excel中仅打印工作表中的特定区域，而非整张工作表，则需要手动设置打印区域。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、通过“页面布局”选项卡设置打印区域
此方法利用Excel内置的“打印区域”功能，直接将选定单元格范围定义为默认输出范围，后续打印时将自动限定在此区域内。
1、选中您希望打印的单元格区域，例如A1:D10。
2、切换到【页面布局】选项卡。
3、在【页面设置】组中点击【打印区域】按钮。
4、在下拉菜单中选择【设置打印区域】。
5、此时该区域即被设为打印区域，执行打印命令时仅会输出所选内容。
二、使用“名称管理器”定义动态打印区域
当需要频繁变更打印范围或基于条件自动调整时，可通过定义名称的方式创建可更新的打印区域引用，避免重复手动设置。
1、选中目标区域，例如B2:E15。
2、在公式栏左侧的名称框中输入自定义名称，如“Print_Range”，然后按Enter确认。
3、按下Ctrl + F3打开【名称管理器】。
4、找到刚创建的名称，双击编辑，在“引用位置”栏中修改为：=Sheet1!$B$2:$E$15（请根据实际工作表名和地址调整）。
5、点击【确定】关闭窗口。
6、再次进入【页面布局】→【打印区域】→【设置打印区域】，在弹出的对话框中输入：=Print_Range，然后回车。
三、通过“分页预览”视图调整并锁定打印范围
分页预览模式可直观显示每页的实际打印边界，便于拖动蓝色虚线精确划定区域，适合对分页效果有明确要求的场景。
1、点击【视图】选项卡。
2、在【工作簿视图】组中选择【分页预览】。
3、此时工作表中会出现蓝色虚线，表示当前分页边界。
4、将鼠标悬停在虚线上，光标变为双向箭头后，按住左键拖动至所需位置，以包围目标数据区域。
5、松开鼠标后，系统自动将虚线围住的区域识别为打印区域。
6、切换回【普通视图】，该设置仍保持有效。
四、清除已有打印区域恢复全表打印
若之前已设置过打印区域但当前需恢复打印整张工作表，必须显式清除原有设定，否则Excel将持续沿用旧区域。
1、确保当前工作表处于激活状态。
2、切换到【页面布局】选项卡。
3、点击【打印区域】按钮。
4、在下拉菜单中选择【清除打印区域】。
5、此时再次打印将默认输出全部非空单元格区域。
