Excel 2026中实现动态下拉列表有三种方法：一、用Excel表格结构，数据验证引用=Table1[列标题]，新增行自动纳入；二、用OFFSET定义动态名称=OFFSET(…,COUNTA()-1,1)，配合数据验证；三、用FILTER+UNIQUE生成去重动态数组，引用溢出范围$Z$1#。
如果您希望在Excel 2026中实现单元格内容随源数据变化而自动更新的下拉选项，则需借助数据验证与动态命名区域或表格结构相结合的方式。以下是创建动态下拉列表的具体操作步骤：
一、使用Excel表格（推荐方式）
将源数据置于标准Excel表格中，可使数据验证引用自动扩展，无需手动调整范围。表格具备结构化引用特性，新增行会自动纳入下拉列表候选集。
1、选中包含源数据的首行及全部数据区域（例如A1:A10），按Ctrl+T快捷键将其转换为表格，勾选“表包含标题”，点击确定。
2、选中需要设置下拉列表的目标单元格（如C1）。
3、在“数据”选项卡中点击“数据验证”，打开对话框。
4、在“允许”下拉菜单中选择“序列”，在“来源”框中输入公式：=Table1[列1]（其中Table1为自动生成的表格名称，列1为源列标题；若列标题为“产品名称”，则写为=Table1[产品名称]）。
5、确认无误后点击“确定”，此时C1单元格即生成下拉箭头，且后续向表格末尾追加新数据后，下拉列表将自动包含该新增项。
二、使用OFFSET函数构建动态命名区域
通过定义名称结合OFFSET函数，可构造一个随源数据行数变化而伸缩的引用区域，适用于非表格格式的数据源。
1、确保源数据位于连续列中（如Sheet1的A1:A100），且首行为标题，数据从A2开始填充。
2、在“公式”选项卡中点击“名称管理器”，再点击“新建”。
3、在“名称”栏输入DynamicList，在“引用位置”栏输入公式：=OFFSET(Sheet1!$A,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)（此公式排除标题行，仅统计A列非空单元格数量作为高度）。
4、点击“确定”保存名称，关闭名称管理器。
5、选中目标单元格，打开“数据验证”，“允许”设为“序列”，“来源”栏输入：=DynamicList。
6、点击“确定”，下拉列表即绑定至动态区域，新增数据后刷新（F9）即可生效。
三、使用FILTER函数配合唯一值动态提取
当源数据存在重复项，且需下拉列表仅显示去重后的最新有效项时，可利用FILTER与UNIQUE函数组合生成动态唯一列表。
1、在空白列（如Z1）输入公式：=UNIQUE(FILTER(Sheet1!A2:A100,Sheet1!A2:A100""))，回车后自动溢出所有不重复的非空值。
2、选中该公式首个结果单元格（如Z1），按Ctrl+C复制。
3、在“公式”→“名称管理器”中新建名称，名称设为UniqueList，引用位置粘贴为：=Sheet1!$Z$1#（#表示动态数组溢出范围）。
4、对目标单元格设置数据验证，来源填写：=UniqueList。
5、确认后，下拉列表将始终反映源列中当前去重后的全部有效值，删除或新增原数据后，Z列自动更新，下拉同步刷新。
