WPS无法直接自动创建文件夹，需借助外部方法：一、WPS表格+批处理脚本；二、CSV+PowerShell脚本；三、WPS插件“效率工具箱”；四、WPS云文档模板手动触发。
如果您需要在WPS中快速为每位员工创建独立文件夹，并按预设类别（如“身份证”“劳动合同”“入职表”“考核记录”）完成结构化归档，则无法直接通过WPS文字或表格功能自动新建文件系统目录。以下是实现该目标的多种可行方法：
一、使用WPS表格+批处理脚本（Windows系统）
该方法通过WPS表格生成标准化文件夹路径命令，再借助Windows批处理指令批量执行创建操作，无需额外软件，全程本地运行。
1、在WPS表格中A列输入员工姓名（如：张三、李四、王五），B列起依次填写分类名称（如B1=身份证，C1=劳动合同，D1=入职表，E1=考核记录）。
2、在F1单元格输入公式：="md """&$A1&"\ "&B$1&""""，回车后拖拽填充至所有员工与分类交叉区域，生成完整建目录命令序列。
3、全选F列生成的命令，复制粘贴至记事本，另存为“create_folders.bat”，编码选择ANSI。
4、右键点击该.bat文件，选择“以管理员身份运行”，系统将自动在当前目录下创建“张三\身份证”“张三\劳动合同”等嵌套文件夹。
二、利用WPS表格导出CSV后配合PowerShell脚本
PowerShell比批处理更稳定，支持中文路径与空格，可规避传统cmd对特殊字符的解析异常问题。
1、在WPS表格中整理员工名单与分类字段，确保A列为姓名，第1行为分类标题（如“身份证”“劳动合同”）。
2、将表格另存为CSV（逗号分隔）格式，保存路径记为D:\staff_list.csv。
3、新建文本文件，粘贴以下代码并保存为“build_struct.ps1”：Import-Csv D:\staff_list.csv | ForEach-Object { $name = $_.姓名; $_ | Get-Member -MemberType NoteProperty | Where-Object Name -ne '姓名' | ForEach-Object { $cat = $_.Name; New-Item -Path ".\$name\$cat" -ItemType Directory -Force }}
4、以管理员身份打开PowerShell，执行：Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser，再运行该.ps1脚本。
三、借助WPS插件“效率工具箱”中的“智能建目录”功能
该插件为WPS官方生态内测工具，可直连表格数据驱动本地文件系统操作，界面化操作降低技术门槛。
1、在WPS Office中点击「开发工具」→「插件中心」→ 搜索并安装“效率工具箱”。
2、打开含员工姓名与分类字段的表格，选中数据区域（含标题行），点击插件面板中「智能建目录」按钮。
3、在弹窗中设置：主文件夹字段选“A列（姓名）”，子分类字段勾选“B列、C列、D列”，根路径指定为E:\员工档案库。
4、点击「立即执行」，插件自动遍历每一行，在指定根路径下生成对应层级结构，例如：E:\员工档案库\张三\身份证\、E:\员工档案库\张三\劳动合同\。
四、使用WPS云文档协同模板+手动触发创建
适用于无本地执行权限但具备WPS账号与企业云空间的场景，通过预置结构模板实现半自动归档引导。
1、登录WPS云文档，进入「模板中心」搜索“员工档案目录模板”，下载启用“多级分类结构版”。
2、在模板中填写员工姓名列表，每个姓名行右侧自动展开折叠式分类标签（身份证/合同/入职表/考核记录）。
3、点击某员工行末的「生成本地文件夹」图标，WPS将弹出提示框，要求授权访问本地磁盘，确认后在默认下载路径下创建该员工专属文件夹及子类目录。
4、重复操作其余员工行，每次触发均独立创建，不覆盖已有同名结构，且所有路径记录在模板右侧「操作日志」栏中供核查。
