可将豆包AI长对话整理为规范Word文档:先用右上角“复制全文”获取纯净文本,再在Word中分段标注【用户】与【豆包AI】角色并设置样式,统一正文格式与段落间距,插入分页符及页眉页脚,最后保存为.docx并校验。
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如果您在豆包AI中完成了一段长对话,希望将其整理为Word文档以便存档或分享,则需要借助复制全文功能并手动调整排版格式。以下是实现该目标的具体操作步骤:
一、使用豆包AI内置的“复制全文”功能
豆包AI界面右上角提供“复制全文”按钮,可一键获取当前对话全部文本内容,包括用户提问与AI回复,但不包含时间戳、头像标识等非文字元素,确保导出内容干净简洁。
1、滚动至对话最底部,确认所有历史消息已加载完毕。
2、点击对话窗口右上角的三个点图标(⋯),在弹出菜单中选择“复制全文”。
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3、系统提示“已复制”后,可在任意文本编辑器中按 Ctrl+V(Windows)或 Cmd+V(Mac)粘贴验证是否成功获取全部文字。
二、在Word中粘贴并分段标记角色身份
原始复制内容为连续文本,无明确用户与AI发言区分,需通过添加标题、缩进和字体样式建立可读结构,便于后续识别对话逻辑。
1、打开Microsoft Word新建空白文档,按 Ctrl+V 粘贴全部内容。
2、将光标置于每轮发言起始处,在用户发言前插入一行,输入【用户】并设置为加粗、14号、深蓝色;在AI回复前插入一行,输入【豆包AI】并设置为加粗、14号、深绿色。
3、选中所有【用户】行,应用“标题2”样式;选中所有【豆包AI】行,应用“标题3”样式,便于生成目录或快速导航。
三、统一正文格式并优化段落间距
避免因换行混乱导致Word中出现异常空行或挤压,需清除隐藏格式并设定标准段落参数,提升专业观感。
1、全选正文内容(不包括【用户】/【豆包AI】标题行),点击“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮(橡皮擦图标)。
2、再次全选正文,在“段落”设置中将“行距”设为1.5倍行距,“段前”与“段后”均设为6磅。
3、将正文正文字体统一设为微软雅黑,小四号(12pt),中文对齐方式设为“两端对齐”。
四、插入分页符与添加页眉页脚
当对话超过一页时,需强制分页以保证每轮问答完整呈现在同一页面内,并通过页眉页脚标注文档属性,增强正式性。
1、将光标置于每轮【用户】+【豆包AI】组合末尾,按 Ctrl+Enter 插入分页符,确保单轮问答不跨页断裂。
2、双击顶部页眉区域,输入文档标题,例如:豆包AI对话记录 · 2024年X月X日,字体设为10号、居中、灰色。
3、双击底部页脚区域,插入页码,格式为“第 X 页 共 Y 页”,右对齐,字体同页眉。
五、保存为Word文档并校验输出效果
完成全部格式调整后,需以兼容性强的.docx格式保存,并进行最终视觉核对,防止特殊符号或换行异常影响阅读。
1、点击“文件”→“另存为”,在保存类型下拉菜单中选择Word文档(*.docx)。
2、文件名建议包含日期与主题,例如:豆包AI_技术咨询对话_20240520.docx。
3、关闭文档后重新打开,逐页检查标题层级、分页位置、中英文标点显示、无乱码字符四项关键项。











