Word 2026中实现动态图表需三步:一、Excel嵌入并启用刷新链接;二、使用联网的“在线图表”功能;三、企业版可用Power BI嵌入视觉对象。

如果您在Word 2026中希望将数据以动态图表形式呈现,但发现插入后图表无法交互或更新,则可能是由于未正确链接数据源或未启用动态可视化功能。以下是实现Word 2026中动态图表可视化的具体步骤:
一、通过Excel嵌入并启用刷新链接
此方法利用Excel工作表作为动态数据源,Word中嵌入的图表可随源数据变化自动刷新,前提是保持链接状态且Excel已安装。
1、打开Excel 2026,输入或整理好需要可视化的数据,并选中数据区域,点击“插入”选项卡,选择一种图表类型(如柱形图或折线图)生成图表。
2、右键单击该图表,选择“复制”;切换至Word 2026文档,将光标定位到目标位置,点击“开始”选项卡中的“选择性粘贴”按钮。
3、在弹出窗口中选择“Microsoft Excel 图表对象”,勾选“粘贴链接”复选框,点击“确定”。
4、双击Word中已插入的图表,可启动Excel编辑界面;修改Excel源数据后,返回Word,右键图表选择“更新链接”即可刷新显示。
二、使用Word内置“在线图表”功能(需联网)
Word 2026集成Microsoft Graph服务,支持插入可在线编辑、实时同步的交互式图表,无需本地Excel文件依赖。
1、在Word 2026中,将光标置于要插入图表的位置,点击“插入”选项卡,找到并点击“在线图表”按钮(图标为折线与云朵组合)。
2、在侧边栏中选择图表类型(如“动态仪表盘”或“交互式散点图”),点击“插入”后,系统自动生成一个占位图表及配套Excel在线表格。
3、点击图表下方出现的“编辑数据”按钮,跳转至OneDrive中的Excel Online表格,直接输入或粘贴数据,所有更改将实时同步至Word图表中。
4、关闭Excel Online页面,Word内图表立即响应更新,且支持鼠标悬停查看数值、拖动坐标轴缩放等基础交互操作。
三、借助Power BI嵌入视觉对象(企业版适用)
适用于已部署Power BI Service的组织环境,可在Word中嵌入具备筛选、钻取能力的高级动态图表,依赖Power BI许可证及共享权限配置。
1、在Power BI Service中发布包含所需可视化效果的报表,进入报表页面,点击右上角“文件”→“嵌入报表”→选择“在Office应用中嵌入”。
2、复制生成的嵌入代码中提供的报表ID和组ID,确保当前账户对该报表具有“查看者”或更高级别权限。
3、返回Word 2026,点击“插入”→“获取加载项”,搜索并添加“Power BI Report Visuals”插件;登录同一Microsoft账户后,在插件面板中粘贴报表ID与组ID。
4、点击“加载”,Word文档中即显示可交互图表;点击图表内任意数据点,可触发筛选联动,且刷新按钮位于图表右上角,点击后拉取最新数据。










